科研经费预算调整与报销的业务依据查询:文档解析与分块

围绕科研经费预算调整与报销的业务依据查询,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合预算调整申请、报销单确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向科研经费预算调整与报销的业务依据查询,材料包括预算调整申请、报销单、合同发票三类。预算调整申请记录调整事由、科目与日期;报销单记录费用明细、数量、金额与签字;合同发票记录合同编号、发票号、开票日期与回执。材料来源为科研管理系统中各业务环节提交的原始文件,更新节奏随业务办理进度推进,存在同一记录在多份材料中名称、数量、日期不一致,版本未同步,缺签字或回执等情况。材料进入解析与训练任务后,各自被解析分块为可见数据行并绑定唯一数据标识,成为后续检索与依据回指的底层数据。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。可回指原文的依据条目由检索与后续处理接着完成,解析成功不等于检索命中,还要看索引状态。

对象判断核验动作
预算调整申请申请事由、调整科目、日期、签字是否与现行版本一致打开数据行核对状态,确认处于 parsed / indexing / indexed 之一,并核对申请日期与签字
报销单费用明细、数量、金额、日期、签字是否与合同发票对得上分别核对文件记录与数据行,确认同一记录的名称、数量、日期在两份材料中一致
合同发票合同编号、发票号、开票日期、回执是否齐全且版本同步查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,核对回执与版本
数据行与文件记录文件记录与数据行各自的身份分得开,状态与界面显示一致在解析与训练任务中核对 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 对应的数据行

容易做错的三处

  • 现象:刚上传的材料搜不到。原因:数据行处于待索引状态,检索层天然隔离不被召回,需等索引状态流转至已完成。
  • 现象:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:各材料独立解析分块,未做跨材料字段对齐与版本同步。
  • 现象:训练失败后留下空数据行。原因:训练中断残留孤儿数据,缺签字或回执的材料未及时编辑或删除。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认解析分块后立即落库并绑定唯一数据标识,索引按 parsed / indexing / indexed 三态流转,换模型只对已完成索引的数据重建,核对 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 对应数据行。

业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处。

  • 打开数据行核对状态,确认与界面显示一致,并分别核对文件记录与数据行。
  • 查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,初次训练覆盖待索引与索引中的数据。