实验室危化品采购与台账的业务依据查询:工作流编排

围绕实验室危化品采购与台账的业务依据查询,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合危化品采购申请、领用登记确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

实验室危化品采购与台账材料包括危化品采购申请、领用登记、库存台账三类。采购申请记录品名、规格、数量、申请日期与审批签字;领用登记记录领用人、领用数量、领用日期与保管签字;库存台账记录入库、出库、结存数量与盘点日期。材料按批次更新,同一记录可能出现在多份材料中,字段名称、数量、日期、签字与回执状态需要逐项比对。进入工作流时,采购申请作为依据来源材料,领用登记作为流转核对材料,库存台账作为结存校验材料,三者共同支撑可回指原文的依据条目。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。可回指原文的依据条目由后续节点按分支继续执行接着完成。

对象判断核验动作
危化品采购申请采购申请中的品名、数量、申请日期与审批签字需与领用登记、库存台账逐项对上,缺签字或回执视为依据不完整在节点里逐个核对选项与分支连线,确认采购申请依据条目能回指原文
领用登记领用登记中的领用数量、领用日期与保管签字需与采购申请、库存台账一致,同一记录名称、数量、日期对不上则依据不可用触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态与分支走向
库存台账库存台账中的入库、出库、结存数量与盘点日期需与采购申请、领用登记匹配,版本未同步则依据条目作废在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,核对该变量已传给后续节点
用户选择节点每个选项对应一条分支,选择结果需与分支走向一致,交互完成后流程继续执行核对 variables、nodeId 与分支连线,确认选择结果变量已传入后续节点

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在采购申请与领用登记里的名称、数量、日期对不上。原因:两处材料分别录入,未按同一记录逐字段比对。
  • 现象:库存台账版本未同步,仍引用旧版结存数量。原因:材料更新后未核对现行版本,依据条目回指到过期原文。
  • 现象:采购申请缺审批签字或领用登记缺回执。原因:签字与回执字段未纳入依据条目核对,导致依据不完整。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支,交互完成后按对应选项继续执行。

业务测试:问一个跨材料的依据问题,看回答是否给出可回指的出处,并核对出处来自相关材料、版本为现行、条目能对上原文。

  • 在用户选择节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支,并检查 nodeId 与 variables 的引用关系。
  • 触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态,确认对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后继续向下执行。