这个品类的数据长什么样
本页面向义务教育控辍保学品类,材料来自辍学风险台账、劝返记录与家访记录三类。台账由学籍管理员按周更新,记录学生状态、风险等级与责任人;劝返记录由劝返教师在每次劝返后填写,含劝返日期、结果与签字;家访记录由班主任按月汇总,含家访日期、家长回执与教师签字。三类材料进入材料核对与差异定位功能时,台账作为基准对象,劝返记录与家访记录作为待核对对象,分别承担状态变更与过程留痕的角色,字段特征集中在名称、数量、日期与签字四类。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。差异清单由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合,团队管理员也不绕过文件级权限。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 辍学风险台账 | 名称、数量、日期与签字在台账内一致 | 用teamId定位知识库,逐条比对台账字段与签字栏 |
| 劝返记录 | 劝返记录与台账的名称、数量、日期对得上 | 用tmbId查看文件详情,核对劝返日期与回执签字 |
| 家访记录 | 家访记录与台账的名称、数量、日期对得上 | 按成员可读集合检索家访记录,定位缺签字或回执项 |
| 文件列表与检索 | 可见范围按成员逐条过滤 | 用受限成员账号查看列表并检索同一问题 |
容易做错的三处
- 现象:同一学生在台账与劝返记录里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料由不同成员分别填写,未按同一基准字段核对。
- 现象:家访记录版本未同步,旧版与新版同时存在。原因:更新后未回写台账,文件级权限下不同成员看到不同版本。
- 现象:劝返记录缺签字或回执。原因:填写时未校验签字栏,协作者删除受限项被过滤后未补录。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员可读文件,越权文件不占位也不被召回。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,记录差异清单并交复核人确认回写。
- 按
teamId与tmbId核对文件级权限配置,确认列表与检索按成员可读集合返回。 - 用协作者账号试删非创建者文件,确认被过滤并提示,补录缺签字或回执项。