成绩录入与学分认定的材料核对与差异定位:工作流编排

围绕成绩录入与学分认定的材料核对与差异定位,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合成绩单、缓考申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

成绩录入与学分认定场景中,材料来自教务系统导出的成绩单、学生提交的缓考申请、教务排定的补考安排。更新节奏随学期推进:成绩单在录入后生成,缓考申请随审批流转,补考安排按考试批次发布。字段特征集中在课程名称、学分数量、考试日期、签字与回执。成绩单承担成绩与学分基准,缓考申请说明未考原因与准予状态,补考安排给出补考时间与考场。三类材料进入工作流后,各自作为独立核对对象,由用户选择节点决定先核对哪一份、是否进入下一份。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「差异清单」由后续节点按分支继续执行接着完成。触发节点时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
成绩单课程名称、学分数量、考试日期与签字栏是否与台账逐项一致在节点里逐个核对选项与分支连线,引用 variables 记录选择结果,试跑后查看运行记录
缓考申请申请日期、准予状态、签字或回执是否与台账对应记录一致触发一次交互,查看运行记录里的节点状态,核对 nodeId 对应的分支是否按选项走向
补考安排补考日期、考场、课程名称与数量是否与成绩单、缓考申请对得上在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,确认分支走向与交互状态记录
差异清单同一对象在两份材料里的名称、数量、日期是否一致,版本是否同步将不一致字段逐条写入差异清单,交复核人确认并回写

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在成绩单与补考安排里的课程名称或数量对不上。原因:两份材料各自录入,未做字段级比对。
  • 现象:缓考申请版本未同步,旧版签字缺失。原因:审批回执未随新版本一并更新,核对时取到旧文件。
  • 现象:选了某个选项仍走默认分支,交互完成后流程停住。原因:选项与分支连线未逐条核对,或选择结果变量未传入后续节点。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支,variables、nodeId 与选择结果变量均被正确引用。

业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,写入差异清单并交复核人确认回写。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次交互后查看运行记录里的节点状态。
  • 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,确认分支走向与交互状态记录一致。