这个品类的数据长什么样
本页聚焦学籍异动与毕业资格审核中的材料核对与差异定位,涉及休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三类材料。材料来源为教务系统导出的申请表单与台账文件,更新节奏随学期异动窗口与毕业审核批次变化。字段特征包括学生姓名、学号、异动类型、生效日期、签字栏与回执编号。材料进入文档解析与分块功能时,休复学申请与转专业申请作为待比对源材料,毕业审核清单作为基准台账材料,各自被解析为可见数据行并绑定唯一数据标识,供后续检索与差异定位使用。
配置怎么定
这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。差异清单由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按 parsed、indexing、indexed 三态流转,待索引数据不参与召回。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 休复学申请材料 | 名称、数量、日期与签字栏需与台账逐项一致 | 核对数据行状态是否为 parsed 或 indexed,检查 chunkSize 与 chunkSplitter 切分后字段是否完整 |
| 转专业申请材料 | 异动类型、生效日期与回执编号需与台账对应 | 分别核对文件记录与数据行,确认 trainingType 对应处理模式,查看索引状态流转 |
| 毕业审核清单台账 | 作为基准比对源,字段与日期需与申请材料一致 | 打开数据行核对状态,确认重建任务只覆盖 indexed 数据 |
| 文件记录与数据行 | 文件记录与数据行各自的身份分得开 | 分别核对文件记录与数据行,确认唯一数据标识绑定正确 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在申请与台账里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料解析后未按同一对象对齐字段,差异未被定位。
- 现象:版本未同步导致比对结果偏差。原因:旧版材料仍处于 indexed 状态参与召回,新版材料尚未完成索引。
- 现象:缺签字或回执的材料进入审核流程。原因:解析分块未保留签字栏与回执编号字段,差异清单未标记缺失项。
怎么确认配好了
本功能验收:上传一份材料,看数据行状态是否按 parsed、indexing、indexed 流转,并核重建任务覆盖范围是否只针对已完成索引的数据。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,交复核人确认并回写。
- 打开数据行核对状态,确认与界面显示一致,且处于 parsed、indexing、indexed 三态之一。
- 分别核对文件记录与数据行,确认唯一数据标识绑定正确,重建任务只覆盖 indexed 数据。