这个品类的数据长什么样
本页聚焦学籍异动与毕业资格审核中的材料核对与差异定位,品类材料包括休复学申请、转专业申请、毕业审核清单,来源为教务系统导出件、院系报送扫描件与台账登记表,更新节奏按学期批次与异动受理节点推进。休复学申请以审批表与回执为主,转专业申请含志愿表与成绩单,毕业审核清单关联培养方案与学分记录。三类材料进入该功能后,分别作为待核对象、参照基准与汇总台账,用于比对同一记录的名称、数量、日期与签字,定位差异字段并形成差异清单,交复核人确认后回写。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。文件列表与检索只在该集合内返回结果,团队管理员不绕过文件级权限。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 休复学申请 | 审批表与回执的姓名、学号、休复学起止日期、签字是否一致 | 用受限成员账号查看列表与详情,逐字段比对并标记缺签字或回执项 |
| 转专业申请 | 志愿表与成绩单的姓名、课程数量、成绩日期、审核签字是否一致 | 按 teamId、tmbId 过滤可见文件后检索同一学生记录,核对版本与日期 |
| 毕业审核清单 | 清单与台账的课程名称、学分数量、毕业结论日期是否对得上 | 用协作者账号试删非创建者文件,确认被过滤并提示,再回写差异字段 |
| 文件级权限 | 查看列表与详情需知识库读权限加文件读权限,删除仅限创建者 | 用受限成员账号搜索同一问题,核对越权文件不被召回 |
容易做错的三处
- 现象:受限成员在列表中看到不该看的异动材料。原因:文件级权限未按成员逐条过滤,列表未按可读集合返回。
- 现象:检索召回越权文件,差异清单混入无关记录。原因:检索未按当前成员可读文件过滤,或未按成员身份鉴权。
- 现象:同一记录在申请与台账里的名称、数量、日期对不上。原因:版本未同步,缺签字或回执,未在核对时定位差异字段。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员可读文件,越权文件不占位且不被召回。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,写入差异清单并交复核人确认后回写。
- 按
teamId、tmbId核对成员可见文件集合,确认列表与检索返回一致 - 对休复学申请、转专业申请、毕业审核清单逐项比对名称、数量、日期与签字,记录差异字段