这个品类的数据长什么样
企业新员工入职培训的材料核对与差异定位,涉及入职培训计划、课程签到表、岗位说明书三类材料。入职培训计划由培训负责人按批次更新,字段含课程名称、课时、日期、讲师;课程签到表由现场组织者按场次回收,字段含姓名、部门、签到时间、签字;岗位说明书由用人部门按岗位版本维护,字段含岗位名称、职责条目、生效日期、审批签字。三类材料进入文档解析与分块功能时,各自作为独立文件落库,解析分块完成后立即成为可见数据行并绑定唯一数据标识,供后续检索与差异定位调用。核对维度落在字段、日期与签字,常见不一致为同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,版本未同步,缺签字或回执。
配置怎么定
这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。差异清单由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按三态流转,待索引数据不参与召回。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 入职培训计划 | 课程名称、课时、日期与岗位说明书对应课程条目一致 | 核对数据行状态是否为 indexed,比对课程名称与日期字段 |
| 课程签到表 | 姓名、部门、签到时间与入职培训计划名单数量一致 | 分别核对文件记录与数据行,检查签字或回执是否缺失 |
| 岗位说明书 | 岗位名称、职责条目、生效日期与培训计划引用版本一致 | 核对重建任务覆盖的数据行,确认 chunkSize 与 chunkSplitter 下的分块边界 |
| 数据行与文件记录 | 文件记录与数据行各自的身份分得开,状态与界面显示一致 | 打开数据行核对 trainingType 与状态值 parsed / indexing / indexed |
容易做错的三处
- 现象:刚上传的材料搜不到。原因:数据行仍处于待索引状态,检索层天然隔离,未进入召回范围。
- 现象:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:版本未同步,旧版岗位说明书与新批次培训计划混用。
- 现象:训练失败后留下空数据行。原因:训练中断残留孤儿数据,未及时编辑或删除失败数据行。
怎么确认配好了
本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态值 parsed / indexing / indexed 与界面显示一致,重建只覆盖已完成索引的数据。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,交复核人确认并回写差异清单。
- 打开数据行核对状态,确认处于三态之一且与界面显示一致,分别核对文件记录与数据行。
- 查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,初次训练覆盖待索引与索引中的数据。