这个品类的数据长什么样
国际学生招生与学籍管理涉及招生简章、录取通知书、签证申请表三类材料,分别来自招生办公室、录取审核与签证事务岗位,按招生批次与学期更新。招生简章含专业名称、学制、学费币种与报名截止日期;录取通知书含学生姓名、护照号、录取专业、报到日期与签字盖章;签证申请表含姓名、出生日期、护照有效期、学习期限与本人签字。三类材料进入材料核对与差异定位功能时,简章作为基准字段来源,通知书作为录取结果凭据,签证申请表作为身份与期限凭据,各自承担字段比对与签字回执核验的角色,供差异清单逐项定位。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。团队管理员不绕过文件级权限,团队所有者与系统 root 视为对全部文件拥有全部权限。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 国际学生招生简章 | 专业名称、学制、报名截止日期与签字栏在两份材料中一致 | 用受限成员账号查看列表与详情,核对简章字段与台账,记录不一致项 |
| 录取通知书 | 学生姓名、护照号、录取专业与报到日期在通知书与签证申请表间一致 | 按文件读权限逐条打开,比对姓名、数量与日期,标记缺签字或回执项 |
| 签证申请表 | 姓名、出生日期、护照有效期与学习期限在申请表与通知书间一致 | 用协作者账号试删越权文件,确认仅创建者可删并记录提示 |
| 文件级权限过滤 | 可见集合按成员逐条过滤,检索不召回越权文件 | 核对工作流与节点鉴权方式,确认按成员身份鉴权时生效 |
容易做错的三处
- 现象:同一学生在通知书与签证申请表上的姓名拼写或护照号不一致。原因:两份材料由不同岗位录入,未按同一记录做字段级比对。
- 现象:招生简章已更新报名截止日期,录取通知书仍引用旧版本日期。原因:版本未同步,材料未按批次统一刷新。
- 现象:签证申请表缺本人签字或回执,差异清单无法闭环。原因:签字与回执未纳入核对维度,复核人无法确认。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员可读文件,越权文件不占位且不被召回。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,写入差异清单并交复核人确认回写。
- 按成员账号查看文件列表与详情,核对
teamId与tmbId对应的可见集合,记录不可读文件是否被过滤。 - 用受限成员账号搜索同一问题,确认越权文件不被召回,并核对工作流与节点的鉴权方式。