这个品类的数据长什么样
科研项目任务书签订阶段,材料通常由项目任务书、课题任务分解表、预算书三份组成,来源为申报系统导出与线下签署扫描件,更新节奏跟随签订节点与版本修订。项目任务书是主件,承载项目名称、承担单位、起止日期与签字页;课题任务分解表是子件,按课题拆解任务、数量与责任人;预算书是附件,记录科目金额、日期与审批签字。三份材料进入本功能时,各自作为独立文件挂载到同一知识库,字段特征集中在名称、数量、日期、签字与回执。核对时需将同一对象在两份材料中的字段并排比对,定位差异并形成差异清单。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。文件列表与详情需知识库读权限加该文件读权限,删除仅限创建者;检索按当前成员可读的文件过滤,且仅在按成员身份鉴权时生效。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 项目任务书 | 核对项目名称、起止日期与签字页是否与台账一致 | 用受限成员账号查看列表与详情,确认该文件可见且字段可读 |
| 课题任务分解表 | 核对课题名称、任务数量、责任人与日期是否与项目任务书一致 | 以协作者账号试删该文件,应被过滤并提示;核对工作流与节点的鉴权配置 |
| 预算书 | 核对科目金额、预算日期与审批签字是否与任务分解表一致 | 用受限成员账号搜索同一问题,确认越权文件不会被召回 |
| 文件级权限 | 查看列表与详情需知识库读权限加文件读权限,删除仅限创建者 | 检查 teamId、tmbId 与文件协作者配置,确认按成员逐条过滤 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在项目任务书与课题任务分解表里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料分别更新,未做并排比对与差异回写。
- 现象:预算书与任务分解表的版本未同步,旧版签字页仍在流转。原因:版本修订后未重新挂载,文件列表未按最新版本过滤。
- 现象:材料缺签字或回执,复核人无法确认。原因:签署环节未回传扫描件,回执未与任务书关联。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号看列表并检索一次,核可见范围是否只包含该成员可读的文件,越权文件不占位、不被召回。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,形成差异清单交复核人确认并回写。
- 按成员逐条核对文件读权限,确认列表与详情按
teamId、tmbId过滤后返回。 - 用协作者账号试删非创建者文件,确认被过滤并提示,再核对工作流鉴权配置。