这个品类的数据长什么样
实验室危化品采购申请、领用登记、库存台账三类材料,来源为采购系统导出、领用纸质扫描、库存电子表格,更新节奏随每次采购、领用、月度盘点变动。字段含品名、规格、数量、日期、经办签字、回执编号。采购申请进入解析与训练任务后成为待索引数据行,领用登记与库存台账分别解析为独立数据行,各自绑定唯一数据标识,供后续检索比对材料间同一对象的名称、数量、日期是否一致。
配置怎么定
这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。差异清单由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按 parsed、indexing、indexed 三态流转。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 采购申请材料 | 品名、数量、日期与经办签字须与领用登记对应记录一致 | 核对数据行状态流转,检查 chunkSize 与 chunkSplitter 切分后字段是否完整 |
| 领用登记材料 | 领用数量、日期、回执编号须与库存台账对应记录一致 | 分别核对文件记录与数据行标识,确认 trainingType 与索引状态 |
| 库存台账材料 | 结存数量、盘点日期、签字须与采购申请及领用登记交叉一致 | 查看重建任务覆盖的数据行,只应覆盖 indexed 状态数据 |
| 数据行状态 | 处于 parsed、indexing、indexed 之一且与界面显示一致 | 打开数据行核对状态,确认待索引数据不参与召回 |
容易做错的三处
- 现象:同一危化品在采购申请与库存台账中名称写法不同,检索比对时对不上。原因:解析分块未统一品名字段,两份材料各自成行。
- 现象:领用登记数量与库存台账结存数量存在差异,差异清单无法定位。原因:版本未同步,旧版数据行仍处于 indexed 状态参与召回。
- 现象:采购申请缺少经办签字或领用回执编号,复核无法回写。原因:材料扫描件字段缺失,解析后数据行未标记缺项。
怎么确认配好了
本功能验收:上传一份危化品采购申请材料,看数据行状态从 parsed 到 indexing 再到 indexed 的流转,并确认重建任务只覆盖 indexed 状态数据行。
业务测试:用一条真实领用记录找出与库存台账不一致的字段,核对名称、数量、日期三项。
- 分别核对文件记录与数据行,确认文件与数据行标识分得开
- 查看重建任务覆盖的数据行,确认只针对已完成索引数据