这个品类的数据长什么样
学术期刊经营合作管理场景里,材料分三类:经营合作协议、广告审查表、发行合作材料。协议来自商务谈判与签署归档,审查表来自广告内容合规流转,发行材料来自渠道与印数结算,更新节奏随刊期、季度结算与年度续签滚动。三类材料都带名称、数量、日期、签字与回执字段,进入本功能后各担角色:协议是权属与分成依据,审查表是内容合规凭据,发行材料是数量与结算底账。核对时以台账为基准,逐字段比对同一记录在两份材料中的名称、数量、日期,定位差异并形成差异清单,交复核人确认后回写。材料按团队与文件两级归属存放,成员可见范围由服务端鉴权逐条过滤,检索同样只召回可读文件,避免越权查看与错误召回。
配置怎么定
商业版启用文件权限后,成员仍需具有知识库读取权限。
这一环由成员权限与文件级权限(服务端鉴权)执行,输出按成员过滤后的可见文件集合。「差异清单」由后续 AI 节点、代码节点或人工接着完成;文件列表与检索只返回按成员过滤后的可读集合。团队管理员不绕过文件级权限,团队所有者与系统 root 视为对全部文件拥有全部权限。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 经营合作协议 | 核对名称、数量、日期与签字是否与台账一致,版本是否同步 | 用受限成员账号打开该文件详情,比对签署日期与回执字段,记录差异 |
| 广告审查表 | 核对审查日期、广告名称、数量与签字回执是否齐全 | 按 tmbId 定位成员可见范围,检查该表是否被过滤后仍可读 |
| 发行合作材料 | 核对发行数量、结算日期与渠道名称在两份材料中是否一致 | 用协作者账号试删,确认仅创建者可以删除并被过滤提示 |
| 文件列表与检索 | 可见范围按成员逐条过滤,越权文件不占位、不被召回 | 用受限账号搜索同一问题,核对返回集合与 teamId 归属 |
容易做错的三处
- 现象:受限成员在列表里看到不该看的协议文件。原因:文件级权限未按成员逐条过滤,读权限判断被跳过。
- 现象:同一发行材料在两份台账里数量与日期对不上。原因:版本未同步,旧版材料未归档替换,差异未定位。
- 现象:广告审查表缺少签字或回执,检索却仍召回该记录。原因:字段核对未覆盖签字项,越权与缺项文件未被过滤。
怎么确认配好了
本功能验收:用受限账号查看文件列表并检索一次,核可见范围是否只含该成员可读文件,越权文件不占位、不被召回。
业务测试:用一条真实记录找出与台账不一致的字段,写入差异清单并交复核人确认回写。
- 按
teamId与tmbId核对成员可见集合,确认列表与检索返回一致 - 对差异清单逐条比对名称、数量、日期与签字回执,标注版本同步状态