成绩录入与学分认定的问答受理与缺项补问:工作流编排

围绕成绩录入与学分认定的问答受理与缺项补问,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合成绩单、缓考申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

成绩录入与学分认定场景的材料以成绩单、缓考申请、补考安排为主,来源为教务系统导出与学院报送,更新节奏跟随考试周与学期节点。成绩单承载课程名称、学分、成绩与任课教师签字;缓考申请记录申请事由、日期与审批签字;补考安排给出补考时间、地点与回执。三类材料进入工作流时角色不同:成绩单作为认定依据,缓考申请作为缺考说明,补考安排作为后续考试凭据。字段特征集中在课程名称、学分数量、考试日期与签字回执,同一记录在两份材料里常出现名称、数量、日期对不上的情况,版本未同步或缺签字、回执也会造成受理受阻。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。受理记录与补齐的问项由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
成绩单课程名称、学分、成绩与任课教师签字是否齐全,日期是否落在本学期核对成绩单上的课程名称与学分数量,比对缓考申请中的对应记录,检查签字栏与日期栏
缓考申请申请事由、日期与审批签字是否完整,是否与成绩单上的缺考记录一致核对缓考申请中的课程名称、日期与审批签字,比对补考安排中的时间与地点
补考安排补考时间、地点与回执是否明确,是否与缓考申请中的课程对应核对补考安排中的课程名称、日期与回执,检查与成绩单、缓考申请的记录是否一致
用户选择节点每个选项对应一条分支,交互状态被记录,选择结果变量已传给后续节点在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态,在后续节点引用variables并试跑一次,核对nodeId对应的分支走向

容易做错的三处

  • 现象:同一课程在两份材料里的名称或学分数量对不上。原因:成绩单与缓考申请分别录入,未做交叉比对,导致认定依据不一致。
  • 现象:补考安排已更新但成绩单仍显示旧日期。原因:版本未同步,材料更新节奏不一致,受理时引用了过期记录。
  • 现象:缓考申请缺审批签字或补考安排缺回执。原因:材料报送环节遗漏签字与回执,受理时未识别缺项并追问。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支,交互完成后流程继续执行,选择结果变量已传给后续节点,并核对variables与nodeId的引用。

业务测试:提一个缺关键信息的问句,看是否先追问再作答,确认缺项被识别并追问,回答有材料依据。

  • 在用户选择节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次交互,查看运行记录里的节点状态与分支走向。
  • 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,核对variables与nodeId的传递,确认流程未停住且未重复进入交互。