科研项目年度进展与验收的问答受理与缺项补问:工作流编排

围绕科研项目年度进展与验收的问答受理与缺项补问,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合年度进展报告、中期检查材料确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

科研项目年度进展与验收涉及年度进展报告、中期检查材料、验收报告三类材料。年度进展报告按年度周期更新,字段含任务名称、指标数量、起止日期、负责人签字;中期检查材料在节点前汇总,字段含阶段成果、经费使用、专家意见与回执;验收报告在结题阶段形成,字段含成果清单、完成日期、验收结论与多方签字。三类材料进入该功能时,年度进展报告作为主记录来源,中期检查材料用于阶段比对,验收报告用于终局字段确认。材料常出现同一记录名称、数量、日期在两份材料间不一致,版本未同步,缺签字或回执。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「受理记录与补齐的问项」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
年度进展报告任务名称、指标数量、起止日期与负责人签字是否齐全,与中期检查材料同项是否一致在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态,在后续节点引用选择结果变量并试跑
中期检查材料阶段成果、经费使用、专家意见与回执字段是否完整,日期与年度进展报告是否对得上比对两份材料的名称、数量、日期,查看版本是否同步,检查签字或回执是否缺失
验收报告成果清单、完成日期、验收结论与多方签字是否齐备,与前期材料同项是否一致核对字段与日期,确认版本同步,检查签字或回执,记录不一致项并转承办人处理
用户选择节点每个选项对应一条分支,选择结果变量已传给后续节点在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态,在后续节点引用该变量并试跑

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在年度进展报告与中期检查材料里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料分别维护,未做字段级比对与同步。
  • 现象:验收报告版本未同步,仍引用旧版阶段成果或经费数据。原因:材料更新后未回写主记录,节点读取到过期版本。
  • 现象:缺签字或回执仍进入后续分支。原因:交互状态记录后未校验签字与回执字段,选项与分支连线未覆盖该缺项。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认选择结果变量已传给后续节点,并检查variables、nodeId在后续节点引用是否生效。

业务测试:提一个缺关键信息的问句,看是否先追问再作答;确认追问项对应年度进展报告、中期检查材料、验收报告的字段、日期与签字缺项。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态,确认交互状态被记录且选择结果变量已传给后续节点。
  • 比对年度进展报告、中期检查材料、验收报告的名称、数量、日期与签字回执,记录不一致项与缺项,转承办人处理。