这个品类的数据长什么样
实验室危化品采购与台账,材料来自采购申请单、领用登记表、库存台账三类。采购申请单记品名、规格、数量、用途、申请日期与审批签字;领用登记表记领用人、领用日期、数量、剩余量与保管签字;库存台账记入库日期、出库日期、结存数量与盘点签字。三类材料更新节奏不同:采购申请随需求提交,领用登记按次登记,库存台账按周或按月汇总。材料进入表单输入节点时,各自角色是:采购申请单提供申请字段,领用登记提供领用字段,库存台账提供结存字段。字段特征为名称、数量、日期、签字四类,需逐项对齐,避免同一记录在两份材料里名称、数量、日期对不上,或版本未同步、缺签字与回执。
配置怎么定
这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。「受理记录与补齐的问项」由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
| 采购申请单 | 品名、规格、数量、申请日期、审批签字是否与领用登记表、库存台账对应一致 | 在节点配置里逐个核对字段名,确认采购申请单字段与材料字段一一对应,并核对必填设置 |
| 领用登记表 | 领用人、领用日期、数量、剩余量、保管签字是否与库存台账的日期与结存对得上 | 在后续节点引用该字段并试跑,确认后续节点能取到对应字段值 |
| 库存台账 | 入库日期、出库日期、结存数量、盘点签字是否与采购申请单、领用登记表版本同步 | 逐个核对必填设置,确认关键材料字段已标为必填,并核对字段名与材料字段对应 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在采购申请单与库存台账里的名称、数量对不上。原因:两份材料分别填写,未按字段名逐项对齐,导致后续节点取到的值不一致。
- 现象:领用登记表与库存台账的日期、结存数量对不上。原因:版本未同步,领用登记按次更新而库存台账按周汇总,中间时段出现差异。
- 现象:采购申请单缺审批签字,领用登记表缺保管签字或回执。原因:必填设置未覆盖签字字段,提交后仍进入后续节点,受理记录不完整。
怎么确认配好了
本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认 formInputResult 字段与 userSelect 选择项均能正确传递。
业务测试:提一个缺关键信息的问句,看是否先追问再作答,再核对受理记录与补齐的问项是否由后续节点或人工完成。
- 在节点配置里逐个核对字段名,确认采购申请单、领用登记表、库存台账的字段与材料字段一一对应,并逐个核对必填设置。
- 在后续节点引用
formInputResult与selectResult并试跑,确认提交后后续节点能取到对应字段值,且对话不停在交互状态。