这个品类的数据长什么样
中小学招生入学组织的材料起草与责任交接,核心材料包括招生方案、报名材料清单、录取名单三类。招生方案来自教育主管部门与学校招生领导小组,按学年或批次更新,字段含招生范围、计划数、时间节点、签字栏;报名材料清单来自招生办与信息采集岗,按报名阶段更新,字段含材料名称、份数、原件复印件要求、提交日期;录取名单来自审核组与公示岗,按录取批次更新,字段含学生姓名、证件号、录取类别、公示日期、负责人签字。三类材料进入工作流时,招生方案作为总纲约束后续分支,报名材料清单与录取名单作为可签发草稿与交接记录的对象,在节点间流转并逐项核对字段、日期与签字。
配置怎么定
这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「可签发的材料草稿与交接记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 招生方案 | 字段齐全、责任人明确、版本与日期一致 | 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认方案版本号、签发日期、招生领导小组签字栏是否与报名材料清单引用一致 |
| 报名材料清单 | 字段齐全、责任人明确、版本与日期一致 | 在后续节点引用variables并试跑一次,核对材料名称、份数、提交日期与录取名单中同一记录的名称、数量、日期是否对得上 |
| 录取名单 | 字段齐全、责任人明确、版本与日期一致 | 触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态,核对nodeId对应分支的签字栏与回执是否齐全,确认公示日期与方案时间节点一致 |
| 交接记录 | 字段齐全、责任人明确、版本与日期一致 | 在后续节点引用variables并试跑一次,核对交接双方责任人、交接日期、版本号与上一环节材料草稿是否同步 |
容易做错的三处
- 现象:同一学生在报名材料清单与录取名单里的姓名、证件号或日期对不上。原因:两份材料分别起草,缺少跨材料字段比对与统一版本号。
- 现象:招生方案已更新,报名材料清单仍引用旧版时间节点与计划数。原因:版本未同步,交接时未核对版本号与日期。
- 现象:录取名单缺负责人签字或回执,无法进入下一环节签收。原因:签字栏与回执未纳入交接记录字段清单,缺项未被拦住。
怎么确认配好了
本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认variables已传给后续节点、nodeId对应分支正确,交互完成后流程继续执行不停住。
业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。
- 在用户选择节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支,避免选了某个选项仍走默认分支。
- 在后续节点引用
variables并试跑一次,核对招生方案、报名材料清单、录取名单的名称、数量、日期与签字是否一致。