中小学招生入学组织的材料起草与责任交接:表单与交互

围绕中小学招生入学组织的材料起草与责任交接,说明表单与交互的配置前提与核对动作,结合招生方案、报名材料清单确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向中小学招生入学组织,聚焦招生方案、报名材料清单、录取名单三类材料的起草与责任交接。材料来源为教育主管部门要求、学校招生工作安排与报名录取过程记录,更新节奏随招生季推进而调整,方案先行、清单随报名补充、名单在录取后定稿。三类材料进入表单与交互功能时,各自角色不同:招生方案承载流程与时间节点,报名材料清单承载材料名称与份数,录取名单承载学生信息与录取结果。字段特征集中在名称、数量、日期、签字与版本,同一记录需在三类材料间保持一致。

配置怎么定

这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。可签发的材料草稿与交接记录由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。

对象判断核验动作
招生方案字段齐全、责任人明确、版本与日期一致在节点配置里逐个核对字段名与必填设置,确认方案名称、时间节点、责任人与版本日期齐全
报名材料清单材料名称、数量、日期与签字可核对核对清单字段与招生方案中的名称、数量、日期是否对得上,检查签字或回执位置
录取名单同一记录在两份材料里的名称、数量、日期一致核对名单与清单中的学生名称、数量、日期是否一致,检查版本是否同步
formInputResult 与 selectResult后续节点能取到对应字段值在后续节点引用该字段并试跑,确认 formInputResult 与 selectResult 的字段值传递正常

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在招生方案与报名材料清单里的名称、数量、日期对不上。原因:字段未按统一模板核对,起草时各自填写。
  • 现象:录取名单与清单的版本未同步,旧版本仍在使用。原因:版本与日期未随交接记录更新,缺少同步核验。
  • 现象:材料缺签字或回执,交接记录不完整。原因:签字与回执字段未标为必填,提交时未被拦住。

怎么确认配好了

本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认 formInputResult 与 selectResult 传递正常。

业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。

  • 在节点配置里逐个核对字段名与必填设置,确认关键材料字段已标为必填。
  • 在后续节点引用该字段并试跑,确认提交后字段值能传递到后续节点使用。