成绩录入与学分认定的材料起草与责任交接:工作流编排

围绕成绩录入与学分认定的材料起草与责任交接,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合成绩单、缓考申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

成绩录入与学分认定场景中,材料以成绩单、缓考申请、补考安排三类为主。成绩单来自任课教师录入后的课程记录,缓考申请由学生提交并经审批形成,补考安排由教务依据缓考与不及格名单生成。三类材料更新节奏不同:成绩单随录入与更正变动,缓考申请随审批节点推进,补考安排随考场与时间确认调整。材料进入工作流编排时,各自承担不同角色:成绩单提供课程名称、学分、成绩与录入日期;缓考申请提供课程、原因、审批签字与回执;补考安排提供补考课程、时间、地点与责任人。字段特征集中在课程名称、学分数量、日期、签字与版本号,交接时需保证同一记录在三份材料中一致。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。可签发的材料草稿与交接记录由后续节点按分支继续执行接着完成。节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
成绩单字段齐全:课程名称、学分、成绩、录入日期与签字;日期与版本一致在节点里逐个核对选项与分支连线,确认成绩单字段进入对应分支;在后续节点引用选择结果变量并试跑一次
缓考申请字段齐全:课程、原因、审批签字与回执;同一记录名称、数量、日期与成绩单对得上触发一次交互,查看运行记录里的节点状态;核对缓考申请与成绩单的课程名称、学分数量、日期是否一致
补考安排字段齐全:补考课程、时间、地点与责任人;版本与日期同步且不缺签字或回执核对补考安排与缓考申请、成绩单的课程名称、数量、日期;检查版本号与签字回执是否同步
交接记录责任人明确、版本与日期一致,缺项被拦住按模板起草一份并走完一次交接,核对分支走向与交互状态记录

容易做错的三处

  • 现象:同一课程在成绩单与缓考申请里的名称、学分数量或日期对不上。原因:两份材料分别起草,未在交接前做字段比对与版本同步。
  • 现象:补考安排已更新,但成绩单与缓考申请仍引用旧版本。原因:版本号未随材料变更同步,交接记录未标注生效日期。
  • 现象:缓考申请或补考安排缺审批签字或回执,流程仍继续。原因:交接环节未把签字与回执列为放行条件,缺项未被拦住。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支、选择结果变量已传给后续节点,并检查 variables 与 nodeId 的引用是否正确。

业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次交互后查看运行记录里的节点状态。
  • 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,核对 variables 与 nodeId 的传递结果。