学位授予与证书信息报送的材料起草与责任交接:表单与交互

围绕学位授予与证书信息报送的材料起草与责任交接,说明表单与交互的配置前提与核对动作,结合学位申请表、论文评阅书确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页针对学位授予与证书信息报送场景中的材料起草与责任交接环节,涉及学位申请表、论文评阅书、答辩决议三类材料。学位申请表承载申请人基本信息与课程成绩,论文评阅书记录评阅意见与结论,答辩决议汇总答辩委员会表决与签字。这些材料通常按批次集中报送,更新节奏与学位评定周期同步,字段特征包括姓名、学号、论文题目、日期、签字栏等。材料进入表单输入节点时,各自作为独立填报项或附件描述项,由填报人逐项录入,为后续节点生成可签发的材料草稿与交接记录提供字段值。

配置怎么定

这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。可签发的材料草稿与交接记录由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。

对象判断核验动作
学位申请表字段齐全、责任人明确、版本与日期一致,且与论文评阅书、答辩决议中的名称、数量、日期对得上在节点配置里逐个核对字段名与必填标记,引用formInputResult字段并试跑,确认后续节点能取到对应字段值
论文评阅书评阅意见、结论、日期与签字栏完整,且与学位申请表、答辩决议中的同一记录名称、数量、日期一致逐个核对必填设置,在后续节点引用selectResult字段并试跑,检查提交后字段传递是否完整
答辩决议答辩委员会表决结果、签字与回执齐全,版本与学位申请表、论文评阅书同步核对字段名与必填项,在后续节点引用formInputResult字段并试跑,确认缺项是否被拦住
交接记录责任人明确、版本与日期一致,且与三份材料中的对应记录一致核对交接记录字段是否与材料字段一一对应,试跑一次交接看缺项是否被拦住

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在学位申请表与论文评阅书里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料分别填报,未在提交前做字段级比对。
  • 现象:答辩决议版本未同步,仍引用旧版论文评阅书结论。原因:版本与日期字段未强制关联,交接时未核对。
  • 现象:材料缺签字或回执,仍进入下一环节。原因:必填标记未覆盖签字与回执字段,提交时未拦截。

怎么确认配好了

本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认formInputResult 与 selectResult字段传递正确,必填项为空时不能提交,对话不卡在交互状态。

业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。

  • 在节点配置里逐个核对字段名与必填标记,确保与学位申请表、论文评阅书、答辩决议的字段一一对应。
  • 在后续节点引用formInputResult字段或selectResult选择结果并试跑,确认提交后字段值能取到且缺项被拦住。