中外合作办学机构设立与年报的材料起草与责任交接:工作流编排

围绕中外合作办学机构设立与年报的材料起草与责任交接,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合设立申请书、合作协议确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

中外合作办学机构设立与年报,是设立申请书、合作协议、章程三份材料同时进入流转的品类。设立申请书承载机构名称、办学层次、招生规模与签字栏;合作协议承载双方名称、出资数量、有效期与签署日期;章程承载治理结构、议事规则与生效日期。三份材料来自合作双方与外方院校,更新节奏分设立阶段一次性提交、年报阶段按学年回填。字段特征集中在同一记录的名称、数量、日期、签字四类,任一处不一致都会在后续签收时暴露。进入工作流后,三份材料各自作为独立对象被逐项核对,字段齐全与版本同步决定能否进入下一环节。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「可签发的材料草稿与交接记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
设立申请书字段齐全、责任人明确、版本与日期一致;签字栏与合作协议签署日期对应逐个核对选项与分支连线,引用 variables 与 nodeId 确认字段来源,记录缺项
合作协议同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对得上;有效期与章程生效日期不冲突在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,比对名称、数量、日期三处
章程签字或回执不缺;版本与日期同步,未同步的版本被拦住触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态,确认交互完成后流程继续
交接记录责任人明确、签收栏完整、版本与日期一致按模板起草一份并走完一次交接,核缺项是否被拦住,记录分支走向

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在设立申请书与合作协议里的名称、数量对不上。原因:两份材料分别起草,未在同一节点比对字段。
  • 现象:章程版本未同步,年报沿用旧版本日期。原因:版本与日期未随选择结果变量一并传入后续节点。
  • 现象:合作协议缺签字或回执,交接记录仍被放行。原因:签字栏未纳入分支判断,缺项未被拦住。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认选择结果变量已传给后续节点,引用 variables 与 nodeId 定位字段来源。

业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支,避免选了某个选项仍走默认分支。
  • 触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态,确认交互完成后流程继续,同一会话不重复进入交互。