这个品类的数据长什么样
幼儿园家园共育沟通材料以班级通知、幼儿观察记录、家长诉求单、承诺事项表为主,来源为教师日常填写与园所统一模板,更新节奏随活动节点与幼儿在园表现变化。材料进入文档解析与分块功能时,各自角色不同:通知类材料承担送达与回执核对,观察记录承担幼儿表现描述的事实来源,诉求单承担家长诉求分类的归集依据,承诺事项表承担回应时间与责任人的追踪底稿。字段特征集中在承诺事项与回应时间、幼儿表现描述、家长诉求分类、通知送达四类维度,版本台账与变更记录需按这些维度逐条登记。
配置怎么定
这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 班级通知材料 | 通知送达与承诺事项回应时间是否在版本台账中逐条登记 | 核对文件记录与数据行身份,确认状态为 parsed 或 indexing 或 indexed,检查 chunkSize 与 chunkSplitter 对应的分块边界是否切在通知事项与回应时间之间 |
| 幼儿观察记录 | 幼儿表现描述与观察记录原文是否一致,表述有无偏差 | 打开数据行核对状态与界面显示一致,检查 trainingType 对应的处理模式是否适配观察记录文本,逐条比对描述与原文 |
| 家长诉求单 | 家长诉求分类是否归入对应类别,反馈是否遗漏归类 | 分别核对文件记录与数据行,确认诉求单已落库为可见数据行,检查分类字段与诉求内容对应关系 |
| 承诺事项表 | 承诺事项与回应时间是否成对出现,未回应项是否可追 | 看重建任务覆盖的数据行是否只含已完成索引的数据,确认旧版承诺仍可追溯 |
容易做错的三处
- 现象:承诺事项已登记但回应时间空缺,家长诉求迟迟未见答复。原因:承诺与回应分属不同材料,版本台账未按事项逐条绑定回应时间,旧版替换后回应记录未同步。
- 现象:幼儿表现描述与观察记录原文不符,教师转述出现偏差。原因:描述字段在分块时被切散,引用文本与原始观察记录未保持同一版本,检索返回的是旧版片段。
- 现象:家长诉求未归类,反馈散落在多份材料中难以追踪。原因:诉求单未按分类维度落库,数据行状态仍为 parsed 或 indexing,检索层未召回,后续处理无法归集。
怎么确认配好了
本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态依次为 parsed、indexing、indexed,重建只覆盖已完成索引的数据行。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,核对引用文本的 tokens 与数组条数分别记录,quoteMaxToken 只约束引用内容预算。
- 打开数据行核对状态与界面显示一致,分别核对文件记录与数据行各自的身份标识
- 查看重建任务覆盖的数据行,确认只针对已完成索引的数据,待索引数据不参与重建链