中小学招生入学组织的资料版本与变更维护:定时任务与自动化

围绕中小学招生入学组织的资料版本与变更维护,说明定时任务与自动化的配置前提与核对动作,结合招生方案、报名材料清单确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向中小学招生入学组织,材料包括招生方案、报名材料清单、录取名单三类。招生方案含招生计划、时间节点、录取规则与签字栏;报名材料清单含材料名称、份数、提交日期与回执签字;录取名单含学生姓名、证件号、录取批次、公示日期与审核签字。三类材料进入定时任务与自动化功能时,招生方案作为主版本控制源,报名材料清单与录取名单作为引用同步对象。更新节奏按招生季分阶段推进:方案定稿、清单发布、名单公示各有固定时间窗口。字段特征为同一记录在方案、清单、名单中需保持名称、数量、日期一致,并留存签字或回执。

配置怎么定

这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑接着完成。触发已接到对应工具节点后,到点自动执行并留下记录,不需要模型再总结时可在工具末尾接工具调用终止节点结束本次调用。

对象判断核验动作
招生方案核对方案中的招生计划、时间节点、录取规则与签字栏,确认现行版本唯一、旧版可追、引用同步查看触发记录与执行时间,核对方案版本号与引用它的报名材料清单、录取名单是否同步更新;检查签字栏是否完整
报名材料清单核对材料名称、份数、提交日期与回执签字,确认与招生方案中的对应字段名称、数量、日期一致比对清单与招生方案中同一记录的名称、数量、日期;检查回执签字是否齐全;看触发记录确认到点执行且只执行一次
录取名单核对录取名单中的学生姓名、证件号、录取批次、公示日期与审核签字,确认与招生方案、报名材料清单中的记录一致比对名单与方案、清单中同一记录的名称、数量、日期;检查审核签字或回执;看执行结果确认版本号与引用同步
版本台账与变更记录确认现行版本唯一、旧版可追、引用同步,变更记录含修改时间、修改内容与操作留痕改一处内容后查看版本号是否更新、引用是否同步;核对触发记录与执行结果,确认到点执行且只执行一次

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在招生方案、报名材料清单、录取名单里的名称、数量、日期对不上。原因:三份材料各自维护,未按同一版本源同步。
  • 现象:旧版材料仍被引用,新版本已发布但引用未同步。原因:版本未同步,触发记录与执行结果未核对。
  • 现象:报名材料清单缺回执签字,录取名单缺审核签字。原因:签字或回执环节未纳入版本台账与变更记录。

怎么确认配好了

本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。

  • 核对触发已接到对应工具节点,查看流程连线与触发记录,确认到点执行且只执行一次。
  • 改一处内容后查看版本台账与变更记录,核对现行版本唯一、旧版可追、引用同步。