这个品类的数据长什么样
中小学心理健康筛查与转介涉及三类材料:心理筛查方案、访谈记录、转介单。方案含筛查维度、量表名称、日期与签字栏;访谈记录含学生化名、访谈时间、访谈人签字;转介单含转介事由、接收方、回执签字。三类材料进入定时任务与自动化功能时角色不同:方案作为基准版本,访谈记录作为过程证据,转介单作为对外交接凭据。更新节奏随学期、复测、转介回执返回而变,字段特征集中在名称、数量、日期与签字。同一记录在两份材料里名称、数量、日期对不上,版本未同步,缺签字或回执,都会让台账失真。
配置怎么定
这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。「版本台账与变更记录」由业务处理按记录执行或补跑接着完成。工具调用由模型按工具介绍决定是否执行;不需要模型再总结时,可在工具末尾接工具调用终止节点结束本次调用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 心理筛查方案 | 字段、日期与签字是否与现行版本一致 | 核对方案版本号与签字栏,看触发记录与执行时间 |
| 访谈记录 | 同一记录在两份材料里的名称、数量、日期是否对得上 | 比对访谈记录与方案引用,看流程连线与触发记录 |
| 转介单 | 回执签字是否齐全、转介事由是否同步 | 核对转介单回执与知识库引用,看终止节点接在哪一步 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 改一处内容后看版本号与引用是否同步更新 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在筛查方案与访谈记录里的名称、数量、日期对不上。原因:两处各自维护,未按同一版本号对齐。
- 现象:转介单已更新,知识库或对外文档仍引用旧版。原因:版本未同步,旧版可追但引用未重指。
- 现象:访谈记录或转介单缺签字或回执。原因:定时任务只记录触发,业务处理未按记录补跑签字确认。
怎么确认配好了
本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次;核对工具介绍字段写清什么时候该执行,终止节点接在不需要总结的末尾。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新
- 核对流程连线与触发记录,确认触发已接到对应工具节点,且同一任务未重复执行。
- 核对工具介绍字段与终止节点位置,确认不需要总结时已接在工具末尾,并检查版本台账引用同步。