本科专业设置与动态调整的资料版本与变更维护:文档解析与分块

围绕本科专业设置与动态调整的资料版本与变更维护,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合专业设置申请表、人才培养方案确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本科专业设置与动态调整涉及专业设置申请表、人才培养方案、专家论证意见三类材料,来源为教务与院系申报归档,更新节奏随申报批次、论证会与审批节点变化。三类材料字段各有侧重:申请表含专业名称、代码、学制、招生规模与负责人签字;培养方案含课程模块、学分学时、实践环节与审定日期;论证意见含专家名单、论证结论、日期与签字回执。材料进入文档解析与分块功能时,各自作为独立数据行落库,绑定唯一数据标识,解析分块完成后即可见,为后续检索与版本台账提供可追溯的数据基础。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。

对象判断核验动作
专业设置申请表名称、代码、学制、招生规模与负责人签字需与人才培养方案一致核对申请表与培养方案中的专业名称、代码、学制及日期,确认签字与回执齐全;查看数据行状态是否为 parsed 或 indexed
人才培养方案课程模块、学分学时、实践环节与审定日期需与论证意见衔接核对培养方案与专家论证意见中的课程数量、学分总数、审定日期,确认版本未同步时旧版可追;检查 chunkSize 与 chunkSplitter 的分块结果是否保留字段边界
专家论证意见专家名单、论证结论、日期与签字回执需完整且与申请表对应核对论证意见中的专家人数、结论日期与申请表日期,确认缺签字或回执时标记待补;查看 trainingType 与索引三态流转是否一致
数据行与文件记录文件记录与数据行各自身份分得开,状态与界面显示一致分别核对文件记录与数据行,确认待索引数据不参与召回;重建任务只覆盖已完成索引的数据行

容易做错的三处

  • 现象:同一专业名称在申请表与培养方案里写法不同。原因:两份材料由不同角色填报,未做字段对齐与版本同步,检索时召回结果不一致。
  • 现象:课程数量与学分总数在两份材料里对不上。原因:培养方案修订后未回写申请表,旧版未标记失效,版本台账缺失变更记录。
  • 现象:专家论证意见缺签字或回执,仍进入索引。原因:解析分块只做内容切分,不校验签字字段,索引状态未拦截待补材料。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围。状态应为 parsed 到 indexing 到 indexed,待索引数据不参与召回;换模型重建只覆盖 indexed 数据,核对 trainingType 与重建任务覆盖的数据行。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。修改培养方案中的学分后,确认申请表与论证意见的引用是否指向新版本,旧版是否可追。

  • 打开数据行核对状态,确认处于 parsed、indexing、indexed 三态之一且与界面显示一致。
  • 分别核对文件记录与数据行,确认文件与数据行的标识分得开,重建任务只覆盖已完成索引的数据行。