本科培养方案修订的资料版本与变更维护:工作流编排

围绕本科培养方案修订的资料版本与变更维护,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合培养方案、课程大纲确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本科培养方案修订涉及培养方案、课程大纲、学分结构表三类材料,来源为教务系统与院系提交的修订稿,更新节奏按学期或年度集中修订。字段特征包括课程名称、学分数量、开课日期、签字栏与回执状态。培养方案作为总纲,课程大纲作为课程级说明,学分结构表作为量化汇总,三者进入工作流时分别承担主文档、子文档与校验表的角色,需在版本台账中建立引用关系,确保现行版本唯一、旧版可追、引用同步。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「版本台账与变更记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
培养方案名称、日期与签字是否与课程大纲、学分结构表一致在节点里逐个核对选项与分支连线,并检查variables是否传入后续节点
课程大纲课程名称、学分数量、开课日期是否与培养方案、学分结构表对得上触发一次用户选择,查看运行记录里的nodeId与节点状态
学分结构表学分合计、日期与签字回执是否与培养方案、课程大纲同步在后续节点引用variables并试跑一次,确认分支走向
版本台账与变更记录现行版本唯一、旧版可追、引用同步改一处内容后检查版本号与引用是否同步更新

容易做错的三处

  • 现象:同一课程名称在培养方案与课程大纲里写法不同。原因:修订时未统一字段口径,版本台账未建立引用同步。
  • 现象:学分结构表已更新,培养方案仍显示旧版。原因:版本未同步,旧版未标记失效,引用关系未随变更刷新。
  • 现象:课程大纲缺签字或回执。原因:修订流程未走完,材料进入工作流时未校验签字栏与回执状态。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认variables、nodeId与选项分支对应。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支
  • 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,确认分支走向与交互状态记录