成绩录入与学分认定的资料版本与变更维护:工作流编排

围绕成绩录入与学分认定的资料版本与变更维护,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合成绩单、缓考申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

成绩录入与学分认定涉及成绩单、缓考申请、补考安排三类材料。成绩单来自任课教师提交,字段含课程名称、学分、成绩、考核方式、签字;缓考申请来自学生提交,字段含课程、缓考原因、日期、审批签字;补考安排来自教务排期,字段含补考时间、地点、监考签字。更新节奏上,成绩单随考核结束批量进入,缓考申请随审批流转,补考安排随排期调整。三类材料进入工作流编排时,成绩单作为主记录提供学分与成绩依据,缓考申请作为变更来源触发分支,补考安排作为后续节点依据修正记录。版本台账与变更记录需保证现行版本唯一、旧版可追、引用同步,避免同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,防止版本未同步与缺签字或回执。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「版本台账与变更记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
成绩单字段、日期与签字是否与缓考申请、补考安排一致在节点里逐个核对选项与分支连线,检查成绩单的课程名称、学分、成绩、签字是否与缓考申请、补考安排对得上,并确认引用变量已传给后续节点
缓考申请字段、日期与签字是否与成绩单、补考安排一致触发一次,查看运行记录里的节点状态,核对缓考申请的课程、缓考原因、日期、审批签字是否与成绩单、补考安排一致,确认无缺签字或回执
补考安排字段、日期与签字是否与成绩单、缓考申请一致在后续节点引用该变量并试跑一次,核对补考时间、地点、监考签字是否与成绩单、缓考申请同步,确认版本号与引用同步更新
版本台账与变更记录现行版本唯一、旧版可追、引用同步改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,确认旧版可追、现行版本唯一

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在成绩单与缓考申请里的课程名称、学分、日期对不上。原因:两份材料各自维护,未按分支统一核对字段与签字。
  • 现象:补考安排已调整,成绩单与缓考申请仍引用旧版。原因:版本未同步,后续节点未按分支继续执行更新引用。
  • 现象:缓考申请缺审批签字或回执,补考安排缺监考签字。原因:交互完成后流程停住,未进入后续节点补全签字与回执。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支,variables 已传给后续节点,nodeId 与分支连线一致。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,确认现行版本唯一、旧版可追、引用同步。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支,避免选了某个选项仍走默认分支。
  • 触发一次,查看运行记录里的节点状态,确认交互状态被记录,同一会话不重复进入交互。