这个品类的数据长什么样
研究生培养过程管理涉及培养计划、开题报告、中期考核表三类核心材料,来源为导师、学院与研究生院多级填报,更新节奏按学期与关键节点推进。培养计划记录课程、学分与研究方向,开题报告承载选题依据、文献综述与进度安排,中期考核表汇总阶段成果、问题与改进措施。三类材料进入向量模型与索引环节时,各自承担不同角色:培养计划提供结构化字段与时间基线,开题报告提供长文本论证与引用线索,中期考核表提供考核结论与签字回执。字段特征包括姓名、学号、课程名称、学分、日期、签字栏与附件清单,同一记录常跨材料重复出现,需在索引前保持版本一致。
配置怎么定
这一环由索引服务与向量库执行,输出向量与索引状态(能否召回、同组数据是否合并)。「版本台账与变更记录」由后续 AI 节点、代码节点或人工(检索与引用裁剪只取支撑材料)接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 培养计划 | 字段、日期与签字须与开题报告、中期考核表逐项对齐,课程名称与学分不得两处不一致 | 打开一条数据行核对索引字段,确认多个向量标识齐全,状态为 indexed |
| 开题报告 | 选题名称、文献数量与日期须与中期考核表引用一致,缺签字或回执即为未闭环 | 在知识库设置里核对索引模型与实际向量模型一致,查看重建任务覆盖范围 |
| 中期考核表 | 考核结论、日期与签字须与培养计划节点对应,同一记录数量与名称不得对不上 | 检索一次看同组数据是否合并,核对引用文本的 tokens 与数组条数分别记录 |
| 数据行 | 一条数据的多个向量标识都在,换模型后重建只对已完成索引的数据触发 | 核对 defaultToken、maxToken 与重建任务记录,确认索引字段无缺失 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在培养计划与中期考核表里的课程名称、学分数量对不上。核对以下环节:两处材料分别填报,版本未同步。
- 现象:开题报告已更新,中期考核表仍引用旧版日期与结论。核对以下环节:变更记录缺失,旧版可追但现行版本不唯一,引用未同步。
- 现象:中期考核表缺签字或回执,检索仍能召回该条。核对以下环节:索引只记录向量与原数据标识,不校验签字状态,需人工核对。
怎么确认配好了
本功能验收:抽一条数据行看索引字段,确认多个向量标识都在且状态为 indexed;再检索一次,看同组数据是否合并、向量得分是否取最高。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新;核对 limit 与重建任务记录,确认换模型后只对已完成索引的数据触发重建。
- 在知识库设置里核对索引模型与实际使用的向量模型一致,打开一条数据行核对索引字段是否完整。
- 查看重建任务记录覆盖的数据范围,检索一次确认同组数据合并,引用文本的 tokens 与数组条数分别记录。