学位授予与证书信息报送的资料版本与变更维护:工作流编排

围绕学位授予与证书信息报送的资料版本与变更维护,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合学位申请表、论文评阅书确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

学位授予与证书信息报送涉及学位申请表、论文评阅书、答辩决议三类材料。学位申请表承载申请人基本信息、课程成绩与学位类型字段;论文评阅书承载评阅人、评阅结论与评阅日期;答辩决议承载答辩委员会名单、表决结果与决议日期。三类材料在报送前须逐项比对同一记录的名称、数量、日期与签字状态。材料来源分散,更新节奏随评阅与答辩环节推进而变动,字段特征集中在日期、签字与回执完整性。进入该功能时,学位申请表作为主记录锚点,论文评阅书与答辩决议作为交叉校验依据,各自承担字段比对与版本追溯角色。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「版本台账与变更记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。触发用户选择节点时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
学位申请表字段、日期与签字须与论文评阅书、答辩决议逐项对齐,同一记录名称与数量不得出现两套在节点里逐个核对选项与分支连线,引用variables读取选择结果并试跑
论文评阅书评阅日期与评阅结论须与答辩决议日期、表决结果一致,缺签字或回执即视为未同步在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,查看运行记录里的节点状态
答辩决议答辩委员会名单、表决结果与决议日期须与学位申请表、论文评阅书交叉一致,版本号随内容变更同步核对nodeId对应分支连线,确认选择结果已传给后续节点
版本台账与变更记录现行版本唯一、旧版可追、引用同步,改一处内容后版本号与引用须同步更新触发一次用户选择节点,查看运行记录里的分支走向与交互状态

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在学位申请表与论文评阅书里的名称、数量、日期对不上。原因:材料分散维护,缺少逐项交叉比对环节。
  • 现象:论文评阅书已更新,答辩决议仍引用旧版内容。原因:版本未同步,引用未随内容变更更新。
  • 现象:答辩决议缺签字或回执,仍进入报送流程。原因:签字与回执完整性未作为分支判断条件。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认variables与nodeId对应无误。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支。
  • 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,确认选择结果已传给后续节点。