学位授予与证书信息报送的资料版本与变更维护:文档解析与分块

围绕学位授予与证书信息报送的资料版本与变更维护,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合学位申请表、论文评阅书确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

学位授予与证书信息报送涉及学位申请表、论文评阅书、答辩决议三类材料,来源为培养单位与学位管理部门,更新节奏随批次申报、评阅答辩、决议归档逐轮推进。三类材料进入文档解析与分块环节时角色不同:学位申请表承载个人基本信息与课程成绩字段,论文评阅书承载评阅意见、评分与评阅人签字,答辩决议承载答辩结论、表决结果与主席签字。字段特征集中在姓名、学号、专业、日期、数量与签字栏,同一记录常在两份材料中重复出现,需在解析分块后按数据行核对字段与签字一致性,为版本台账与变更记录提供可比对的材料底稿。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。版本台账与变更记录由检索与后续处理接着完成,解析成功不等于检索一定命中,还要看索引状态。

对象判断核验动作
学位申请表字段、日期与签字须与答辩决议逐项对应,同一记录的名称、数量、日期不得两处不一致分别打开两份材料的数据行,核对姓名、学号、专业、日期与签字栏是否一致,检查 chunkSize 与 chunkSplitter 切分后字段是否落在同一数据行
论文评阅书评阅意见、评分与评阅人签字须完整,缺签字或回执视为材料不齐核对评阅人签字与回执字段,确认该材料数据行状态为 parsed 或 indexed,检查 trainingType 对应处理模式下字段是否被正确解析
答辩决议答辩结论、表决结果与主席签字须与学位申请表日期同步,版本未同步不得进入报送核对决议日期与申请表日期,确认旧版数据行可追溯、现行版本唯一,重建任务只覆盖已完成索引的数据行
数据行与文件记录文件记录与数据行各自的身份分得开,数据行处于三态之一且与界面显示一致分别核对文件记录与数据行标识,确认数据行状态为 parsed、indexing 或 indexed,待索引数据不参与召回

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在学位申请表与答辩决议里的姓名、日期对不上。原因:两份材料分别解析分块后未按数据行逐项核对字段,版本未同步。
  • 现象:论文评阅书缺评阅人签字或回执,材料被退回。原因:解析分块只落库可见数据行,签字与回执字段未纳入核对动作,缺项未被发现。
  • 现象:刚上传的材料搜不到,换模型后重建耗时异常。原因:待索引数据不参与召回,重建只针对已完成索引的数据,初次训练与重建范围被互换。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围。核对数据行是否按 parsed、indexing、indexed 三态流转且与界面显示一致,确认 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 在解析分块与训练任务中的实际取值,重建任务只覆盖已完成索引的数据行。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。

  • 打开数据行核对状态,确认处于 parsed、indexing 或 indexed 三态之一,且与界面显示一致。
  • 分别核对文件记录与数据行标识,确认文件记录与数据行各自的身份分得开。