这个品类的数据长什么样
考务组织与违纪处理场景下，进入该功能的材料包括考务手册、考场记录单、违纪事实记录三类。考务手册规定流程与裁量口径，更新节奏随年度考务安排调整；考场记录单按场次生成，含考场编号、应到实到数量、时间区间与监考签字；违纪事实记录逐条登记考生信息、行为描述、证据清单、日期与当事人及监考签字。三类材料进入向量模型与索引环节时，考务手册承担规则依据角色，考场记录单承担场次事实角色，违纪事实记录承担个案认定角色，均以原数据行形式存入业务库数据表，并由索引字段记录对应的多个向量标识，供检索时按标识回原数据合并。
配置怎么定
这一环由索引服务与向量库执行，输出向量与索引状态（能否召回、同组数据是否合并）。版本台账与变更记录由后续 AI 节点、代码节点或人工（检索与引用裁剪只取支撑材料）接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 考务手册 | 版本号、生效日期、修订条目与审批签字是否齐全，同一流程名称与数量口径是否与考场记录单一致 | 在知识库设置里核对索引模型与知识库实际使用的向量模型是否一致，打开一条数据行核对索引字段是否记录全部向量标识 |
| 考场记录单 | 考场编号、应到实到数量、时间区间与监考签字是否完整，同一记录在两份材料里的名称、数量、日期是否对得上 | 查看重建任务覆盖的数据范围，确认换模型后只对已完成索引的数据触发，抽一条数据行看索引字段 |
| 违纪事实记录 | 考生信息、行为描述、证据清单、日期与当事人及监考签字是否齐全，是否附回执 | 检索一次看同组数据是否合并，核对引用文本的 tokens 与数组条数分别记录，数组条数不等于引用内容预算 |
| 数据行索引字段 | 一条数据的多个向量标识是否都在，状态值是否为 indexed，重建任务记录是否可追 | 打开一条数据行核对索引字段，查看重建任务记录，确认旧版可追、引用同步 |
容易做错的三处
- 现象：检索结果出现重复条目。核对以下环节：同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上，或一组数据对应多个向量标识后未按原数据合并取最高分。
- 现象：换模型后召回质量下降。核对以下环节：版本未同步，重建任务只覆盖已完成索引的数据，旧版仍留在向量库中参与召回。
- 现象：数据行有内容却检索不到。核对以下环节：缺签字或回执导致材料未进入索引，或索引字段未记录向量标识，状态停留在创建索引中。
怎么确认配好了
本功能验收：抽一条数据行看索引字段，再检索一次看同组是否合并；核对索引模型与知识库实际使用的向量模型一致，查看状态值 indexed 与重建任务记录。
业务测试：改一处内容，看版本号与引用是否同步更新；核对引用文本的 tokens 与数组条数分别记录，limit 仅作预算参照，不做相等比较。
- 在知识库设置里核对索引模型，打开一条数据行核对索引字段是否记录全部向量标识，查看重建任务记录覆盖的数据范围。
- 对照考务手册、考场记录单、违纪事实记录的字段、日期与签字，确认现行版本唯一、旧版可追、引用同步，再更新知识库或对外文档。