这个品类的数据长什么样
培训机构教务排课与消课涉及课表、消课记录、调课申请三类材料,来源为教务系统导出与线下签字回执,更新节奏按周或按次课触发,字段含课程名称、上课日期、课时数量、教师签字、学员确认、调课原因。课表是排课基准,消课记录是实际消耗凭证,调课申请是变更依据。三者进入工作流时,课表作为主数据,消课记录作为核对对象,调课申请作为变更触发源。版本台账需记录现行版本号、旧版归档位置、引用该版本的知识库或对外文档条目。同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上,或版本未同步、缺签字回执,都会使台账与变更记录失真。材料进入用户选择节点时,各自承担分支判断依据,不直接产出成品。
配置怎么定
这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「版本台账与变更记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 课表 | 课程名称、上课日期、课时数量与教师签字是否与消课记录一致 | 核对课表与消课记录的字段、日期与签字,在节点里逐个核对选项与分支连线,确认选项与分支一一对应 |
| 消课记录 | 同一记录在两份材料里的名称、数量、日期是否对得上 | 触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态,确认交互状态被记录且选择结果变量已传给后续节点 |
| 调课申请 | 调课原因、日期与学员确认回执是否齐全,版本是否同步 | 在后续节点引用该变量并试跑一次,核对调课申请是否触发版本更新,旧版是否可追 |
| 版本台账 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步是否成立 | 检查版本号与知识库或对外文档引用条目是否同步更新,确认无版本未同步 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在课表与消课记录里的课程名称、课时数量、上课日期对不上。原因:两份材料各自维护,未在用户选择节点统一核对字段与签字。
- 现象:调课申请已提交,版本台账仍显示旧版,知识库引用未同步。原因:版本更新未走分支继续执行,旧版未归档,引用条目未联动。
- 现象:消课记录缺学员确认或教师签字回执。原因:交互状态记录后未按分支核对回执完整性,后续节点直接沿用未签字材料。
怎么确认配好了
本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支,选择结果变量已传给后续节点,variables与nodeId在运行记录中可查。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,确认现行版本唯一、旧版可追、引用同步。
- 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支,触发一次查看运行记录里的节点状态。
- 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,核对版本台账与变更记录是否由后续节点按分支继续执行完成。