这个品类的数据长什么样
留学行前培训与境外安全提醒的品类材料包括行前培训课件、安全提示清单、住宿联系表。课件来源为培训部门定稿,更新节奏按学期与目的地政策变动触发;安全提示清单来源为安全事务岗汇总,随境外治安与法规调整滚动修订;住宿联系表来源为落地服务组,按接待批次与入住变更维护。三类材料进入工作流时角色不同:课件作为版本主干,安全提示清单作为分支条件依据,住宿联系表作为引用同步对象。字段特征集中在课程编号、提示条目号、住宿联系人、生效日期、签字与回执栏。资料版本与变更维护要求同一记录在各材料中的名称、数量、日期一致,旧版可追溯,引用处随现行版本同步刷新。
配置怎么定
这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「版本台账与变更记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 行前培训课件 | 课件内课程编号、生效日期与签字栏是否与台账现行版本一致,旧版是否可追溯 | 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次后查看运行记录里的节点状态,并核对课件版本号与引用处是否同步 |
| 安全提示清单 | 提示条目号、数量与日期是否与课件及住宿联系表对应记录一致,回执是否齐全 | 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,检查分支走向是否与所选选项一致,再比对清单条目号与台账 |
| 住宿联系表 | 联系人名称、入住日期与签字回执是否与安全提示清单及课件引用处一致,版本是否同步 | 核对住宿联系表字段与台账现行版本,改一处内容后观察版本号与引用是否同步更新,并检查交互完成后流程是否继续 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本是否唯一,旧版是否可追,各材料引用是否同步更新 | 在运行记录中核对 nodeId 与 variables 的传递,确认分支走向与交互状态记录完整,再更新知识库或对外文档 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在课件与安全提示清单里的名称、数量、日期对不上。原因:材料各自维护,未以台账现行版本为唯一来源,引用处未同步刷新。
- 现象:改一处内容后版本号未变,旧版仍被引用。原因:变更未触发版本递增,引用同步环节缺失,台账与材料脱节。
- 现象:住宿联系表缺签字或回执,交互完成后流程停住。原因:回执字段未纳入核对,分支继续执行条件未满足,运行记录未复查。
怎么确认配好了
本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认所选选项对应分支被执行,variables 已传给后续节点,nodeId 状态可查。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,并核对现行版本唯一、旧版可追、引用同步。
- 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次后查看运行记录里的节点状态,确认交互完成后流程继续向下执行。
- 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,改一处内容后比对版本号与引用处,再更新知识库或对外文档。