外籍教师聘任与课程安排的资料版本与变更维护:文档解析与分块

围绕外籍教师聘任与课程安排的资料版本与变更维护,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合聘任合同、工作许可材料确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

外籍教师聘任与课程安排场景下,聘任合同、工作许可材料、课程安排表是三类核心材料,来源分散于校方人事、教务与外事部门,更新节奏受合同续签、许可变更与学期排课驱动。聘任合同侧重岗位、薪酬与签章;工作许可材料侧重证件、日期与回执;课程安排表侧重课程名称、班级数量与任课时间。三类材料进入解析与训练任务后,各自形成独立数据行,分别承担身份核验、许可追溯与排课引用的角色,字段与日期签字需在版本台账中保持同步。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。

对象判断核验动作
聘任合同合同字段、日期与签字须与工作许可材料一致,名称与数量对得上核对合同数据行状态是否为 indexed,并比对签字与回执字段
工作许可材料许可日期与回执须与聘任合同同步,旧版可追、现行版本唯一核对文件记录与数据行标识是否分开,查看重建范围是否只覆盖已完成索引的数据
课程安排表课程名称、班级数量与任课时间须与合同岗位一致核对课程安排表数据行状态,确认待索引数据不参与召回
数据行处于 parsed / indexing / indexed 三态之一且与界面显示一致打开数据行核对状态,检查 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 对应的处理模式

容易做错的三处

  • 现象:刚上传的聘任合同搜不到。原因:数据行仍处于 parsed 或 indexing,待索引数据在检索层天然隔离不被召回。
  • 现象:同一教师在合同与课程安排表里的名称、数量对不上。原因:两份材料各自独立解析,版本未同步,引用未随变更更新。
  • 现象:训练失败后留下空数据行,或换模型后重建耗时异常。原因:失败数据未及时编辑或删除,重建范围误覆盖待索引数据。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。

  • 分别核对文件记录与数据行,确认文件与数据行的标识分得开,数据行状态与界面显示一致。
  • 查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,待索引数据不参与重建链。