这个品类的数据长什么样
自学考试考籍与毕业审核涉及三类材料:考籍档案、课程合格证、毕业申请表。考籍档案来自省级考籍管理系统,字段含姓名、准考证号、课程代码、成绩、取得时间;课程合格证来自单科合格通知,字段含课程名称、合格日期、证书编号;毕业申请表来自考生提交与主考院校初审,字段含专业名称、课程门数、签字与回执。三类材料进入资料版本与变更维护功能时,考籍档案作为基准记录,课程合格证作为成绩佐证,毕业申请表作为审核结论载体。更新节奏按考期与毕业审核批次走,每次成绩发布或审核结论变更后触发版本比对。字段特征上,同一课程名称在不同材料中可能简写不同,合格日期与取得时间可能相差数日,签字与回执缺失是常见退回原因。
配置怎么定
这一环由触发配置与工具节点(定时能力不在工具介绍里)执行,输出触发记录与执行结果。版本台账与变更记录由业务处理按记录执行或补跑接着完成。工具调用由模型按工具介绍决定是否执行,不需要模型再总结时可在工具末尾接工具调用终止节点结束本次调用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 考籍档案 | 课程名称、课程代码、取得时间在档案与合格证间是否一致 | 核对档案字段与合格证字段,比对课程代码与取得时间;检查流程连线与触发记录,确认已接到对应工具节点 |
| 课程合格证 | 合格日期、证书编号与档案记录是否对得上 | 逐条核对合格证日期与编号,查看介绍字段是否写清什么时候该执行;不一致时记录差异并回写台账 |
| 毕业申请表 | 专业名称、课程门数、签字与回执是否齐全 | 核对申请表专业与课程门数,检查签字与回执是否完整;看终止节点接在哪一步,确认不需要总结时已接在工具末尾 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本是否唯一、旧版是否可追、引用是否同步 | 改一处内容后查看版本号与引用是否同步更新;比对触发记录与执行结果,确认到点执行且只执行一次 |
容易做错的三处
- 现象:同一课程在两份材料里的名称或代码对不上。原因:档案与合格证录入时简写不同,未做字段映射与版本比对。
- 现象:合格日期与档案取得时间相差数日,毕业申请表课程门数不一致。原因:材料来源不同步,变更后未回写台账。
- 现象:毕业申请表缺签字或回执,审核退回。原因:初审环节未核签字与回执字段,旧版引用未同步更新。
怎么确认配好了
本功能验收:看触发记录与执行时间,确认到点执行且只执行一次;不需要模型再总结时,确认终止节点已接在工具末尾。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。
- 核对考籍档案、课程合格证、毕业申请表的字段、日期与签字,记录不一致项并回写版本台账。
- 检查流程连线与触发记录,确认已接到对应工具节点,且介绍字段写清什么时候该执行。