科研项目年度进展与验收的资料版本与变更维护:文档解析与分块

围绕科研项目年度进展与验收的资料版本与变更维护,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合年度进展报告、中期检查材料确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向科研项目年度进展与验收场景,材料来源包括年度进展报告、中期检查材料、验收报告及其附件回执,更新节奏随项目节点与补充说明滚动变化。字段特征集中在项目名称、承担单位、指标数量、起止日期、签字与回执。年度进展报告承担阶段成果与下一年度计划,中期检查材料承担指标对照与问题说明,验收报告承担最终指标、经费与结论。材料进入文档解析与分块后,按 chunkSize 与 chunkSplitter 形成可检索数据行,trainingType 决定向量或 QA 处理路径,解析完成即落库并绑定唯一数据标识,为后续版本台账与变更记录提供可追溯的数据基础。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。

对象判断核验动作
年度进展报告项目名称、指标数量、起止日期与签字回执在年度进展报告与中期检查材料中一致分别打开两份材料的数据行,核对名称、数量、日期与签字回执字段
中期检查材料同一记录在中期检查材料与验收报告中的名称、数量、日期对得上,且版本号与引用同步对照两份材料的数据行,检查版本号与引用是否随改一处内容同步更新
验收报告验收报告的签字与回执齐全,现行版本唯一且旧版可追查看数据行状态是否为 parsed、indexing 或 indexed,并核对重建任务覆盖范围
数据行处于三态之一且与界面显示一致,文件记录与数据行标识分得开打开数据行核对状态,分别核对文件记录与数据行,确认 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 对应关系

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在年度进展报告与中期检查材料里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料各自解析落库,未按唯一数据标识对齐字段。
  • 现象:改一处内容后版本号与引用未同步更新。原因:旧版数据行仍处于 indexed,检索层继续召回旧内容。
  • 现象:验收报告缺签字或回执,检索仍能命中。原因:解析成功不等于检索一定命中,但索引状态未拦截缺项数据。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,状态只认 parsed、indexing、indexed,并核对 chunkSize、chunkSplitter、trainingType 与数据行标识。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。

  • 打开数据行核对状态,分别核对文件记录与数据行,确认现行版本唯一、旧版可追。
  • 查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,待索引数据不参与重建。