科研伦理审查的资料版本与变更维护:文档解析与分块

围绕科研伦理审查的资料版本与变更维护,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合伦理审查申请、知情同意书模板确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

科研伦理审查材料以伦理审查申请、知情同意书模板、风险评估表为核心,来源为机构伦理委员会与科研管理部门,更新节奏随法规修订、项目变更、年度续审而滚动。三类材料进入文档解析与分块功能时角色各异:伦理审查申请承载项目名称、审查类别、日期与签字字段,知情同意书模板承载版本号、修订日期与回执栏,风险评估表承载风险等级、数量与签字确认。同一记录常在两份材料里出现名称、数量、日期不一致,版本未同步或缺签字回执,因此需要版本台账与变更记录,保证现行版本唯一、旧版可追、引用同步。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。

对象判断核验动作
伦理审查申请项目名称、审查类别、日期与签字字段须与知情同意书模板、风险评估表逐项对齐打开数据行核对状态,分别核对文件记录与数据行,确认 trainingType 与 chunkSplitter 配置后查看引用同步
知情同意书模板版本号、修订日期、回执栏须与现行版本唯一对应,旧版可追溯核对文件记录与数据行身份,确认 chunkSize 与 chunkSplitter 分块后检查版本号与引用是否同步
风险评估表风险等级、数量、日期与签字须与伦理审查申请一致,不得缺签字或回执查看重建任务覆盖的数据行,确认只覆盖已完成索引的数据,状态为 parsed / indexing / indexed

容易做错的三处

  • 现象:刚上传的材料搜不到。原因:数据行仍处于 parsed 或 indexing,待索引数据在检索层天然隔离不被召回。
  • 现象:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:版本未同步,旧版未追溯,引用未随变更更新。
  • 现象:训练失败后留下空数据行。原因:初次训练覆盖待索引与索引中的数据,重建只针对已完成索引的数据,两者范围未分清。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。

  • 打开数据行核对状态,确认处于 parsed / indexing / indexed 三态之一且与界面显示一致。
  • 分别核对文件记录与数据行,确认文件与数据行的标识分得开,重建任务只覆盖已完成索引的数据。