学籍异动与毕业资格审核的异常追溯与人工复核:对话日志与审计

围绕学籍异动与毕业资格审核的异常追溯与人工复核,说明对话日志与审计的配置前提与核对动作,结合休复学申请、转专业申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页围绕学籍异动与毕业资格审核品类,材料来自休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三类表单。休复学申请记录学籍状态变更的起止日期与审批签字;转专业申请承载院系流向与课程替代信息;毕业审核清单汇总学分、必修课与毕业结论。三类材料在异常追溯中的角色不同:休复学申请与转专业申请是过程性依据,毕业审核清单是结论性依据。材料随学期批次更新,字段包括姓名、学号、异动类型、生效日期、签字栏与回执编号。同一记录在三份材料中的名称、数量、日期常出现对不上,版本未同步时缺签字或回执。对话日志与审计功能负责留存会话证据,供人工或外部系统登记、导出与复核。

配置怎么定

这一环由对话记录接口(按应用与会话维度)执行,输出会话消息列表与记录总数,含角色与引用信息。「异常清单与复核结论」由人工或外部系统接着完成。消息列表不是业务资料的版本台账,只作为会话证据供追溯。

对象判断核验动作
休复学申请字段含姓名、学号、异动类型、生效日期、签字栏;日期与签字须与转专业申请、毕业审核清单一致按 chatId 拉取会话记录,核对申请单上的生效日期与签字栏,比对同一学号在三份材料中的异动类型是否一致
转专业申请字段含原院系、目标院系、课程替代、审批日期、回执编号;名称与数量须与毕业审核清单对得上用 dataId 定位单条消息,核对课程替代数量与毕业审核清单中的学分记录,检查回执编号是否存在
毕业审核清单字段含学分总计、必修课完成情况、毕业结论、签字日期;版本须与休复学申请同步翻页取全记录总数 total,抽一条核对角色与引用信息,比对毕业结论日期与休复学申请中的生效日期
对话记录接口返回响应 code 为200 且列表含提问与回答两类角色,引用与耗时字段可见打开单条记录查看 value 中的引用与耗时,确认数组条数与引用文本分开记录

容易做错的三处

  • 现象:同一学生在休复学申请与毕业审核清单中的姓名或学号对不上。原因:两份材料由不同批次录入,版本未同步,缺少统一回执编号。
  • 现象:转专业申请中的课程替代数量与毕业审核清单中的学分记录数量不一致。原因:课程替代审批后未回写清单,或清单版本早于申请版本。
  • 现象:异常记录能追到会话但追不到原始签字材料。原因:对话日志只保留消息与引用,业务签字与回执未随会话留存,需人工补录。

怎么确认配好了

本功能验收:按记录总数 total 翻页取全,抽一条核对角色、引用信息与时间,确认响应 code 为200 且列表含提问与回答两类角色。

业务测试:造一条异常记录,看能否追到源头材料,检查休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三份材料中的名称、数量、日期是否一致。

  • 连拉两页比对偏移与总数,确认记录条数与 total 对得上,避免只取到第一页。
  • 打开单条记录核对 value 中的引用与耗时,单独记录引用数组条数,不将其与引用内容预算做相等比较。

References