学位授予与证书信息报送的异常追溯与人工复核:表单与交互

围绕学位授予与证书信息报送的异常追溯与人工复核,说明表单与交互的配置前提与核对动作,结合学位申请表、论文评阅书确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向学位授予与证书信息报送品类,核心材料包括学位申请表、论文评阅书、答辩决议,以及随附的签字回执与版本记录。材料由培养单位、评阅专家、答辩委员会分头产生,按批次与学位授予周期更新,字段以姓名、学位类别、论文题目、评阅结论、答辩日期、签字栏为主。进入该功能时,学位申请表承担主记录角色,论文评阅书与答辩决议承担佐证角色,回执与版本记录承担同步校验角色;三者字段、日期与签字需逐项对齐,任何一处名称、数量或日期错位,都可能在报送环节形成异常,需要人工追溯源头材料并给出复核结论。

配置怎么定

这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。「异常清单与复核结论」由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。

对象判断核验动作
学位申请表与论文评阅书、答辩决议的名称、数量、日期、签字是否逐项一致在节点配置里逐个核对表单字段名,确认与材料字段一一对应,并对关键字段设置必填标记
论文评阅书评阅结论、评阅日期、专家签字是否与学位申请表和答辩决议对得上在后续节点引用该字段并试跑,核对提交后字段传递能否取到对应值
答辩决议答辩日期、决议结论、委员签字与回执是否缺项或版本未同步逐个核对必填设置,确认缺签字或回执时表单不能空项提交
formInput字段名、必填标记、提交后字段传递三项是否与材料字段对齐在节点配置中核对字段名,并在后续节点用formInputResult引用字段试跑验证

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在学位申请表与论文评阅书里的名称、数量或日期对不上。原因:两份材料分头填写,未在报送前逐字段对齐。
  • 现象:答辩决议与回执版本未同步,报送时引用旧版结论。原因:材料更新后未回填表单,后续节点仍取到旧字段值。
  • 现象:关键材料缺签字或回执,提交后仍进入后续流程。原因:必填标记未覆盖签字与回执字段,空项也能提交。

怎么确认配好了

本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认formInputResult 与 selectResult引用的字段与材料字段一致,且必填项为空时不能提交。

业务测试:造一条异常记录,看能否追到源头材料,并核对异常清单与复核结论是否有原始记录支撑、复核人签字。

  • 在节点配置里逐个核对字段名,确认与学位申请表、论文评阅书、答辩决议的字段一一对应,并对关键材料字段设置必填标记。
  • 在后续节点引用formInputResult 与 selectResult字段并试跑,确认提交后字段传递可取到对应值,异常记录能追到源头材料。