培训机构教务排课与消课的异常追溯与人工复核:工作流编排

围绕培训机构教务排课与消课的异常追溯与人工复核,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合课表、消课记录确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向培训机构教务排课与消课场景,材料含课表、消课记录、调课申请三类。课表由教务在排课时生成,字段有课程名称、班级、教师、教室、上课日期与时段、签字栏;消课记录由任课教师在课后提交,字段有课次、学员名单、出勤状态、课时数、教师签字与回执;调课申请由教师或教务发起,字段有原课次、目标日期、调整原因、审批签字。三类材料按周更新,调课申请随审批即时更新。进入工作流时,课表作为基准排期,消课记录作为课时消耗凭据,调课申请作为变更依据,三者共同支撑异常追溯与人工复核。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「异常清单与复核结论」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
课表课程名称、班级、教师、教室、上课日期与时段、签字栏是否与消课记录逐项对应取同一课次,对照课表与消课记录的名称、日期、教师签字,记录差异项
消课记录课次、学员名单、出勤状态、课时数、教师签字与回执是否齐全且与调课申请一致按课次拉取消课记录与调课申请,核对日期、课时数与签字回执,标记缺失项
调课申请原课次、目标日期、调整原因、审批签字是否与课表变更同步比对调课申请与课表版本,确认目标日期与审批签字,检查版本是否同步
用户选择节点每个选项是否对应一条分支,选择结果变量是否传给后续节点在节点里逐个核对选项与分支连线,在后续节点引用variables并试跑一次

容易做错的三处

  • 现象:同一课次在课表与消课记录里的课程名称、日期对不上。原因:两份材料由不同角色分别填写,缺少统一课次编号与交叉核对。
  • 现象:调课申请已审批,课表仍显示原日期,消课记录按新课次提交。原因:版本未同步,变更未回写课表,后续节点按旧分支继续执行。
  • 现象:消课记录缺教师签字或回执,复核结论仍被推进。原因:人工复核未逐项核对签字栏,交互状态记录未与材料清单绑定。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支、选择结果变量已传给后续节点,并在后续节点引用variables与nodeId复跑一次。

业务测试:造一条异常记录,看能否追到源头材料,核对课表、消课记录、调课申请的字段、日期与签字,确认异常有原始记录支撑且复核人签字。

  • 在用户选择节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次后查看运行记录里的节点状态,确认交互状态被记录、选择结果变量已传给后续节点。
  • 取一条异常记录,按课次回溯课表、消课记录、调课申请,核对名称、数量、日期与签字,将差异项写入异常清单并交负责人处置。