这个品类的数据长什么样
科研经费预算调整与报销涉及三类材料:预算调整申请、报销单、合同发票。预算调整申请来自项目组,按项目周期提交,字段含调整科目、金额、理由、审批签字与日期;报销单来自经办人,按报销批次提交,字段含费用明细、数量、单价、总额、签字与回执;合同发票来自供应商或合作方,按合同节点更新,字段含合同名称、发票号码、开票日期、金额与签章。三类材料进入工作流后,预算调整申请作为调整依据,报销单作为支出凭证,合同发票作为原始支撑,共同构成异常追溯与人工复核的核对底稿。
配置怎么定
这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。异常清单与复核结论由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 预算调整申请 | 调整科目、金额、理由、审批签字与日期是否与报销单、合同发票对应一致 | 逐项比对调整申请与报销单的科目名称、金额、日期,核审批签字与回执是否齐全,在节点中核对选项与分支连线 |
| 报销单 | 费用明细、数量、单价、总额、签字与回执是否与合同发票匹配 | 按报销单逐条追合同发票的名称、数量、日期,检查版本是否同步,在后续节点引用选择结果变量并试跑一次 |
| 合同发票 | 合同名称、发票号码、开票日期、金额与签章是否支撑报销单与调整申请 | 以合同发票为源头材料,反查报销单与调整申请的名称、数量、日期,核签章与回执,触发一次查看运行记录里的节点状态 |
| 异常记录 | 异常是否有原始记录支撑、复核人签字 | 造一条异常记录,沿分支走向追到源头材料,核 variables、nodeId 与交互状态记录 |
容易做错的三处
- 现象:同一笔支出在报销单与合同发票里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料分别录入,未按同一记录逐字段比对,差异未被标记。
- 现象:预算调整申请已更新,报销单仍引用旧版本。原因:版本未同步,节点分支未按最新材料走,后续节点继续执行时用了过期字段。
- 现象:复核结论缺少签字或回执,异常无法交负责人处置。原因:交互完成后流程停住,未记录选择结果变量,复核人未在节点完成确认。
怎么确认配好了
本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认选项与分支一一对应,选择结果变量已传给后续节点,并在后续节点引用 variables 与 nodeId 试跑一次。
业务测试:造一条异常记录,看能否追到源头材料,核异常有原始记录支撑、复核人签字,再交负责人处置。
- 在节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态
- 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,确认选了某个选项不会仍走默认分支