实验室危化品采购与台账的异常追溯与人工复核:工作流编排

围绕实验室危化品采购与台账的异常追溯与人工复核,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合危化品采购申请、领用登记确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

实验室危化品采购与台账材料包含三类:危化品采购申请、领用登记、库存台账。采购申请记录品名、规格、数量、申请日期与审批签字;领用登记记录领用人、领用日期、实发数量与回执签字;库存台账记录结存数量、入库出库日期与保管签字。三类材料来源不同、更新节奏不同:采购申请随申购批次产生,领用登记按次填写,库存台账按日或按批次更新。字段特征上,名称、数量、日期、签字是共同核对项。进入工作流编排时,采购申请作为异常比对基准,领用登记作为消耗侧证据,库存台账作为结存侧证据,三者各自承担源头材料角色,供后续节点按分支追溯与复核。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「异常清单与复核结论」由后续节点按分支继续执行接着完成。触发用户选择节点时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
危化品采购申请名称、数量、申请日期与审批签字是否与领用登记、库存台账一致逐条比对三份材料的品名、数量、日期与签字,核对 variables 是否传入后续节点
领用登记领用人、领用日期、实发数量与回执签字是否与采购申请、库存台账对得上按领用记录逐笔追到采购申请与台账,核对 nodeId 对应分支走向
库存台账结存数量、入库出库日期与保管签字是否与采购申请、领用登记匹配按台账日期与数量回溯两份材料,核对 variables 引用与分支记录
异常清单与复核结论异常是否有原始记录支撑、复核人是否签字逐条异常挂接原始材料编号与签字栏,核对分支走向与交互状态记录

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在采购申请与库存台账里的名称、数量、日期对不上。原因:两份材料分别录入,未做字段级比对,差异未被识别。
  • 现象:领用登记已更新,库存台账仍停留在旧版本。原因:版本未同步,更新节奏不同,台账未随领用记录刷新。
  • 现象:领用登记缺回执签字,采购申请缺审批签字。原因:签字环节未闭环,材料流转时未逐项核对签字栏。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支且选择结果变量已传给后续节点。

业务测试:造一条异常记录,看能否追到源头材料,核异常是否有原始记录支撑、复核人是否签字。

  • 在用户选择节点里逐个核对选项与分支连线,触发一次查看运行记录里的节点状态与 nodeId。
  • 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,核对 variables 是否生效、异常清单能否追到源头材料。