实验室危化品采购与台账的授权访问与对外服务:工作流编排

围绕实验室危化品采购与台账的授权访问与对外服务,说明工作流编排的配置前提与核对动作,结合危化品采购申请、领用登记确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

实验室危化品采购与台账,材料以危化品采购申请、领用登记、库存台账三套为主。采购申请含品名、规格、数量、申请日期、审批签字;领用登记含领用人、领用数量、用途、领用日期、发放签字;库存台账含结存数量、批次、入库日期、盘点记录。三类材料更新节奏不同:采购申请随需求提交,领用登记按次发生,库存台账按盘点或出入库滚动。材料进入工作流编排时各司其职:采购申请与领用登记构成分支判断的输入,库存台账作为结存核对依据;对外入口与授权范围由后续节点按分支继续执行,材料本身不决定可见范围。

配置怎么定

这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。可对外的入口与授权范围由后续节点按分支继续执行接着完成。节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。

对象判断核验动作
危化品采购申请品名、数量、申请日期、审批签字在三份材料间一致,且签字齐全在节点中逐个核对选项与分支连线,并用受限身份访问一次,看采购申请可见范围是否符合设定
领用登记领用人、领用数量、领用日期与发放签字与库存台账记录对应在后续节点引用选择结果变量 variables 并试跑一次,核对领用登记分支走向
库存台账结存数量、批次、入库日期与盘点记录版本同步,无缺回执触发一次用户选择节点,在运行记录里按 nodeId 查看节点状态与分支走向
对外入口与授权范围访问者身份与可见范围匹配,越权不可见用受限身份访问一次,核对入口可见范围与授权范围是否一致

容易做错的三处

  • 现象:同一批危化品在采购申请与库存台账里的名称、数量对不上。原因:两份材料各自录入,批次与结存未按同一版本同步。
  • 现象:领用登记缺发放签字或回执,日期与库存台账出入库日期不一致。原因:登记与台账更新节奏不同,回执未及时补录。
  • 现象:选了某个选项仍走默认分支,交互完成后流程停住。原因:选项与分支连线未逐个核对,交互状态未记录完整。

怎么确认配好了

本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态;在后续节点引用选择结果变量 variables,按 nodeId 查看节点状态。

业务测试:用受限身份访问一次,看可见范围是否符合设定。

  • 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支。
  • 触发一次用户选择节点,查看运行记录里的节点状态与选择结果变量传递情况。