学籍异动与毕业资格审核的多语资料与术语处理:文档解析与分块

围绕学籍异动与毕业资格审核的多语资料与术语处理,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合休复学申请、转专业申请确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

学籍异动与毕业资格审核材料来自休复学申请、转专业申请、毕业审核清单三类表单,含多语姓名、课程译名、日期与签字栏。更新节奏按学期批次,字段特征为同一记录跨材料复现。进入本功能时,三类表单各自作为独立文件记录落库,解析分块后生成数据行,供后续检索与对照稿生成使用。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。统一术语表与对照稿由检索与后续处理接着完成。

对象判断核验动作
休复学申请姓名、学号、日期与签字栏须与转专业申请同名同值上传后核对数据行状态是否按 parsed、indexing、indexed 流转,并检查 chunkSize 切分是否保留签字栏
转专业申请课程名称、学分数量、生效日期须与毕业审核清单一致分别核对文件记录与数据行标识,确认 trainingType 对应处理模式,抽三条术语查全篇写法
毕业审核清单毕业结论、签字与回执栏须齐全且版本同步查看重建任务覆盖的数据行,确认仅 indexed 数据参与重建,chunkSplitter 切分不截断回执
统一术语表与对照稿同一术语全篇一致、译名能回指原文抽三条术语查全篇写法是否一致,核对引用文本 tokens 与数组条数分别记录

容易做错的三处

  • 现象:刚上传的材料搜不到。原因:数据行处于 parsed 或 indexing 状态,待索引数据不参与召回,需等 indexed 后才可检索。
  • 现象:同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对不上。原因:版本未同步,转专业申请与毕业审核清单各自解析,未做术语对照。
  • 现象:训练失败后留下空数据行。原因:解析成功不等于检索命中,失败数据未编辑或删除,索引状态未完成。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认换模型只对已完成索引的数据重建。

业务测试:抽三条术语查全篇写法是否一致,核对译名能回指原文。

  • 打开数据行核对状态是否处于三态之一且与界面显示一致
  • 分别核对文件记录与数据行,确认文件与数据行标识分得开