这个品类的数据长什么样
本页面向继续教育学时认定的多语资料与术语处理，材料来自课程备案表、学习证明、学时认定表及配套译文，更新节奏随培训批次、补录与换证周期浮动。课程备案表提供课程名称、语种、学时数、授课日期与负责人签字；学习证明承载学习者姓名、证件号、学习起止日期、完成状态与回执签章；学时认定表汇总认定学时、认定日期、经办人与复核签字。多语资料进入该功能时，先由向量模型生成索引，再由索引服务与向量库管理召回状态，术语表与对照稿由后续节点完成。字段特征上，同一记录的名称、数量、日期常分散在多份材料中，版本未同步、缺签字或回执时，检索只能取支撑材料，不能替代业务判定。
配置怎么定
这一环由索引服务与向量库执行，输出向量与索引状态（能否召回、同组数据是否合并）。统一术语表与对照稿由后续 AI 节点、代码节点或人工（检索与引用裁剪只取支撑材料）接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 课程备案表 | 同一课程名称、语种、学时数与日期在备案表、学习证明、学时认定表之间是否对得上 | 核对三份材料的课程名称、学时数、授课日期与签字栏，确认译名能回指原文 |
| 学习证明 | 学习者姓名、证件号、学习起止日期、完成状态与回执签字是否一致 | 打开对应数据行，核对索引字段中多个向量标识是否齐全，再检索一次看同组是否合并 |
| 学时认定表 | 认定学时、认定日期、经办人与复核签字是否与备案表、学习证明一致 | 查看重建任务覆盖的数据范围，确认换模型后只对已完成索引的数据触发 |
| 索引模型 | 与知识库实际使用的向量模型一致 | 在知识库设置里核对索引模型，并检查 limit 与引用文本 tokens 的预算，数组条数单独记录 |
容易做错的三处
- 现象：同一课程在备案表与学习证明里的名称、学时数对不上。核对以下环节：多语资料各自录入，版本未同步，术语表未统一。
- 现象：学习证明缺签字或回执，学时认定表却已汇总。核对以下环节：材料流转环节未校验签字与回执。
- 现象：检索结果出现重复条目或数据行有内容却检索不到。核对以下环节：索引字段未记录全部向量标识，或换模型后未覆盖重建。
怎么确认配好了
本功能验收：抽一条数据行看索引字段，确认多个向量标识都在且状态为 indexed，再检索一次看同组是否合并；换模型后查看重建任务记录，确认只对已完成索引的数据触发。
业务测试：抽三条术语查全篇写法是否一致，并核对译名能回指原文。
- 在知识库设置里核对索引模型与知识库实际使用的向量模型一致，并检查
limit与引用文本 tokens 的预算。 - 打开一条数据行核对索引字段，确认多个向量标识齐全，再查看重建任务记录覆盖的数据范围。