这个品类的数据长什么样
科研经费预算调整与报销品类,材料来自预算调整申请、报销单、合同发票三路。预算调整申请记录调整科目、金额、日期与审批签字;报销单记录费用名称、数量、日期、经办与审批签字;合同发票记录合同编号、发票号、金额、开票日期与双方签章。更新节奏随项目阶段与财务周期变动,调整申请在预算执行前提交,报销单在费用发生后填报,合同发票在结算时归集。材料进入工作流编排时,预算调整申请作为分支判断起点,报销单作为后续节点执行依据,合同发票作为核对回执与签字完整性的凭证。字段特征集中在名称、数量、日期、签字四类,同一记录在三份材料里需保持一致,版本需同步到当前节点。
配置怎么定
这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。「可交接的部署状态与操作记录」由后续节点按分支继续执行接着完成。用户选择节点触发时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 预算调整申请 | 核对调整科目、金额、日期与审批签字是否与合同发票一致 | 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认调整申请作为分支判断起点时名称、数量、日期对得上 |
| 报销单 | 核对费用名称、数量、日期、经办与审批签字是否与预算调整申请一致 | 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,查看报销单字段是否随分支走向正确传递 |
| 合同发票 | 核对合同编号、发票号、金额、开票日期与双方签章是否与报销单一致 | 触发一次交互状态,查看运行记录里的节点状态,确认合同发票作为回执凭证不缺签字或回执 |
| 工作流节点 | 核对选项与分支连线是否一一对应,交互状态是否被记录 | 在节点里逐个核对选项与分支连线,检查variables、nodeId与选择结果变量是否已传给后续节点 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在预算调整申请与报销单里的名称、数量、日期对不上。原因:材料进入节点时未按分支走向逐项核对字段,版本未同步到当前节点。
- 现象:合同发票缺签字或回执,报销单与预算调整申请的审批签字不完整。原因:交互完成后流程停住,后续节点未按分支继续执行核对签字与回执。
- 现象:选了某个选项仍走默认分支,同一会话重复进入交互。原因:选择结果变量未正确传给后续节点,
variables与nodeId引用不一致。
怎么确认配好了
本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认variables、nodeId与选择结果变量在后续节点被正确引用。
业务测试:按交接单逐项核对一次,看缺哪一项记录,确认预算调整申请、报销单、合同发票的名称、数量、日期与签字三者一致。
- 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支,触发一次查看运行记录里的节点状态。
- 在后续节点引用选择结果变量并试跑一次,核对预算调整申请、报销单、合同发票的名称、数量、日期与签字是否一致。