留学行前培训与境外安全提醒的材料起草与责任交接:表单与交互

围绕留学行前培训与境外安全提醒的材料起草与责任交接,说明表单与交互的配置前提与核对动作,结合行前培训课件、安全提示清单确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

本页面向留学行前培训与境外安全提醒场景,材料含行前培训课件、安全提示清单、住宿联系表三类。课件由培训讲师按项目周期更新,字段含课程名称、培训日期、讲师签字;安全提示清单由安全联络人按目的地风险等级更新,字段含提示条目、生效日期、回执签字;住宿联系表由境外事务协调人按批次更新,字段含住宿地址、联系人、入住日期、确认签字。三类材料进入表单输入节点时,各自承担字段采集角色:课件提供培训记录字段,清单位提供安全提醒与回执字段,联系表提供住宿与联系人字段。更新节奏按项目批次与目的地调整,同一记录在课件与清单中的名称、日期须一致,版本号与签字回执同步,缺项由必填标记拦住。

配置怎么定

这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。「可签发的材料草稿与交接记录」由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。

对象判断核验动作
行前培训课件字段含课程名称、培训日期、讲师签字,与安全提示清单中的同名记录日期一致在节点配置里逐个核对字段名,用formInputResult引用字段并试跑,确认后续节点取到课件字段值
安全提示清单字段含提示条目、生效日期、回执签字,版本号与住宿联系表同步逐个核对必填设置,用userSelect选择目的地后提交,检查清单字段值是否传入后续节点
住宿联系表字段含住宿地址、联系人、入住日期、确认签字,与课件中的批次名称一致在后续节点引用该字段并试跑,核对提交后字段传递是否完整,缺项是否被必填标记拦住
交接记录责任人明确、版本与日期一致、签字或回执齐全按模板起草一份并走完一次交接,核对交接记录字段与三份材料是否对齐

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在行前培训课件与安全提示清单里的名称、日期对不上。原因:两份材料分别起草,未在提交前做字段交叉核对。
  • 现象:住宿联系表版本未同步,旧版地址仍被引用。原因:版本号与生效日期未随表单提交一并更新,后续节点取到旧值。
  • 现象:安全提示清单缺签字或回执,交接记录不完整。原因:必填标记未覆盖签字与回执字段,提交后后续节点取不到对应值。

怎么确认配好了

本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认formInputResult 与 selectResult引用的字段与提交内容一致。

业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。

  • 在节点配置里逐个核对字段名与必填标记,确认关键材料字段已标为必填。
  • 在后续节点引用该字段并试跑,确认提交后字段传递完整,对话不停在交互状态。