自学考试考籍与毕业审核的材料起草与责任交接:表单与交互

围绕自学考试考籍与毕业审核的材料起草与责任交接,说明表单与交互的配置前提与核对动作,结合考籍档案、课程合格证确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

自学考试考籍与毕业审核涉及考籍档案、课程合格证、毕业申请表三类材料。考籍档案记录考生基本信息与在籍状态,课程合格证承载单科成绩与取得时间,毕业申请表汇总专业计划、学分与签字栏。材料来源为省级考办历史数据、主考院校成绩库与考生提交的纸质表单,更新节奏跟随考次与毕业审定批次。字段特征集中在姓名、准考证号、课程名称、学分、合格日期、审核意见与经办签字。进入表单与交互功能时,考籍档案提供底账字段,课程合格证提供数量与日期依据,毕业申请表承担汇总与签收角色,三者字段需逐项对齐。

配置怎么定

这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。「可签发的材料草稿与交接记录」由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。

对象判断核验动作
考籍档案姓名、准考证号、在籍状态字段与底账一致,日期可追溯在节点配置里逐个核对字段名,比对考籍档案原件字段
课程合格证课程名称、数量、合格日期在两份材料中不冲突核对必填设置,确认合格证字段已标为必填
毕业申请表签字栏与回执字段齐全,版本与日期同步在后续节点引用该字段并试跑,确认字段值可传递
表单输入节点必填项为空不能提交,交互状态可正常结束在表单输入节点配置字段、在用户选择节点配置选项,试跑一次提交

容易做错的三处

  • 现象:同一课程名称在考籍档案与课程合格证里写法不同。原因:起草时未按底账字段逐项对齐,名称与数量口径混用。
  • 现象:毕业申请表版本与考籍档案日期对不上。原因:材料更新后未同步版本,旧表继续流转到下一环节。
  • 现象:交接记录缺签字或回执,下一环节无法签收。原因:表单未把签字与回执字段标为必填,提交时未拦住。

怎么确认配好了

本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认formInputResult 与 selectResult对应字段能正常传递。

业务测试:按模板起草一份并走完一次交接,看缺项是否被拦住。

  • 逐个核对字段名与必填设置,确认考籍档案、课程合格证、毕业申请表字段一一对应
  • 在后续节点引用表单字段并试跑,确认提交后字段值可被取到且交互状态正常结束