这个品类的数据长什么样
中小学学籍建立与异动涵盖学籍档案、转学申请、休复学材料三类核心材料。学籍档案含学生基本信息、户籍与监护人字段、入学日期与签字；转学申请含转出转入校名称、申请日期、双方盖章与回执；休复学材料含休学事由、起止日期、医院证明与审批签字。这些材料以纸质原件、扫描件或电子表单进入知识库，更新节奏跟随学期注册、转学审批、休复学办理等节点。材料进入向量模型与索引功能时，各自承担不同角色：学籍档案作为基础身份底稿，转学申请作为异动凭据，休复学材料作为状态变更佐证。
配置怎么定
这一环由索引服务与向量库执行，输出向量与索引状态（能否召回、同组数据是否合并）。「版本台账与变更记录」由后续 AI 节点、代码节点或人工（检索与引用裁剪只取支撑材料）接着完成。索引模型需与知识库实际使用的向量模型一致，换模型后只对已完成索引的数据触发重建。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 学籍档案 | 字段名称、入学日期与监护人签字须与现行版本一致 | 打开一条数据行核对索引字段，确认多个向量标识齐全，状态为 indexed |
| 转学申请 | 转出转入校名称、申请日期与双方盖章回执须对得上 | 在知识库设置里核对索引模型，检索该申请看同组数据是否合并 |
| 休复学材料 | 休学事由、起止日期与审批签字须齐全且版本未同步时以旧版可追 | 查看重建任务记录覆盖的数据范围，确认旧版向量仍可追溯 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一，旧版可追，引用同步更新 | 改一处内容后重新索引，核对版本号与引用条数、quoteMaxToken 是否同步 |
容易做错的三处
- 现象：检索结果出现重复条目。核对以下环节：同组数据的多个向量标识未在索引字段中合并，或版本未同步导致旧版向量仍被召回。
- 现象：转学申请与学籍档案的名称、日期对不上。核对以下环节：材料变更后未更新知识库，引用仍指向旧版内容，缺回执或签字。
- 现象：数据行有内容却检索不到。核对以下环节：换模型后重建任务未覆盖该数据，索引模型与知识库实际使用的向量模型不一致。
怎么确认配好了
本功能验收：抽一条数据行看索引字段，确认多个向量标识齐全且状态为 indexed，再检索一次看同组数据是否合并、向量得分是否取最高。
业务测试：改一处内容，看版本号与引用是否同步更新；同时核对引用条数为数组长度，quoteMaxToken 为引用内容预算，两者不做相等比较。
- 在知识库设置里核对索引模型与知识库实际使用的向量模型一致，并查看重建任务记录覆盖的数据范围。
- 打开一条数据行核对索引字段，确认
limit与引用文本 tokens 的核算口径，数组条数单独记录。