这个品类的数据长什么样
科研经费预算调整与报销涉及预算调整申请、报销单、合同发票三类材料。预算调整申请记录科目间额度变动、调整理由与审批链;报销单承载费用明细、金额、经办人与复核人签字;合同发票提供交易背景、开票信息与回执。材料多由项目组、财务与科研管理部门分批提交,随审批节点更新,版本更迭频繁。进入异常追溯与人工复核时,三类材料互为参照:预算调整申请界定可支出范围,报销单反映实际发生,合同发票验证真实性与合规性。字段特征集中在名称、数量、日期、签字与版本号,任一字段跨材料对不上即形成异常线索。
配置怎么定
这一环由工作流里的表单输入节点(交互节点)执行,输出用户填写的字段值(提交后传给后续节点)。「异常清单与复核结论」由后续节点或人工接着完成。表单输入节点触发后对话进入交互状态并记录工作流状态,用户填完必填项提交后,表单信息传给后续节点使用。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 预算调整申请 | 与报销单、合同发票的名称、数量、日期、签字逐项对照,确认调整范围覆盖实际支出 | 逐字段核对申请中的科目、额度、调整理由与审批签字,比对报销单与合同发票的对应记录 |
| 报销单 | 与预算调整申请、合同发票的金额、数量、日期、经办与复核签字一致,版本号同步 | 核对报销明细与合同发票的名称、数量、日期,检查复核人签字与回执是否齐全 |
| 合同发票 | 与预算调整申请、报销单的交易背景、开票信息、日期、回执匹配,无缺签字或版本滞后 | 核对合同编号、发票号、金额、日期与报销单记录,确认回执与签字完整 |
| 表单输入节点 | 字段名与材料字段一一对应,必填标记覆盖关键材料字段,提交后字段值可被后续节点引用 | 在节点配置里逐个核对字段名与必填设置,在后续节点引用formInputResult并试跑,必要时用userSelect限定选项 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在预算调整申请与报销单里的名称、数量对不上。原因:两份材料由不同人员在不同时间填写,未做交叉核对。
- 现象:合同发票版本未同步,报销单引用旧版合同编号。原因:材料更新后未回传至报销环节,版本号未随审批推进刷新。
- 现象:报销单缺复核人签字或合同发票缺回执。原因:提交时未将关键材料字段标为必填,交互状态被跳过。
怎么确认配好了
本功能验收:填一遍并提交,核后续节点取到的字段值,确认formInputResult 与 selectResult引用正确,必填项为空时不能提交,对话不卡在交互状态。
业务测试:造一条异常记录,看能否追到源头材料,核对预算调整申请、报销单、合同发票的名称、数量、日期与签字。
- 在节点配置里逐个核对字段名与必填标记,确保与预算调整申请、报销单、合同发票的字段一一对应。
- 在后续节点引用
formInputResult与selectResult并试跑,确认提交后字段值可被取到,异常清单与复核结论交负责人处置。