义务教育控辍保学的资料版本与变更维护:文档解析与分块

围绕义务教育控辍保学的资料版本与变更维护,说明文档解析与分块的配置前提与核对动作,结合辍学风险台账、劝返记录确认结果传递与生效状态,附上线前的验证步骤。

这个品类的数据长什么样

义务教育控辍保学材料以辍学风险台账、劝返记录、家访记录为核心,来源为学校、乡镇与教育主管部门的日常报送、专项核查与转学交接,更新节奏随学期、劝返节点与家访周期滚动。台账侧重学生基础信息、风险等级与责任教师;劝返记录侧重劝返时间、方式、参与人与复学结果;家访记录侧重家访日期、访问对象、问题描述与家长签字。这些材料进入文档解析与分块功能时,各自承担不同角色:台账提供学生与风险标识,劝返记录提供过程与结果字段,家访记录提供入户佐证与签字回执,共同构成版本台账与变更记录的数据底座。

配置怎么定

这一环由解析与训练任务(服务端任务)执行,输出数据行与索引状态(已解析、索引中、已完成)。「版本台账与变更记录」由检索与后续处理接着完成。解析分块在解析完成后立即落库为可见数据行并绑定唯一数据标识,索引按 parsed、indexing、indexed 三态流转,待索引数据不参与召回。

对象判断核验动作
辍学风险台账字段含学生姓名、风险等级、责任教师、日期与签字,且与劝返记录中的名称、数量、日期一致打开数据行核对状态是否为 parsed、indexing 或 indexed,并核对文件记录与数据行的标识是否分得开
劝返记录劝返时间、方式、参与人与复学结果在同批材料中前后一致,不缺签字或回执分别核对文件记录与数据行,检查 trainingType 对应处理模式下的数据行状态与界面显示是否一致
家访记录家访日期、访问对象、问题描述与家长签字可追溯,旧版可追且引用同步看重建任务覆盖的数据行是否只包含已完成索引的数据,并核对 chunkSize、chunkSplitter 相关分块结果
版本台账与变更记录现行版本唯一、旧版可追、引用同步,同一记录在两份材料里的名称、数量、日期对得上改一处内容后核对版本号与引用是否同步更新,并确认待索引数据未参与重建

容易做错的三处

  • 现象:同一记录在台账与劝返记录里的名称、数量、日期对不上。原因:解析分块后未按唯一数据标识对齐字段,版本未同步。
  • 现象:家访记录缺签字或回执,劝返记录缺复学结果。原因:材料扫描件字段缺失,落库数据行未标记待补。
  • 现象:刚上传的材料搜不到,或训练失败后留下空数据行。原因:索引状态未流转到已完成,待索引数据不参与召回。

怎么确认配好了

本功能验收:上传一份材料,看数据行状态流转与重建任务的覆盖范围,确认状态只出现 parsed、indexing、indexed,重建只覆盖已完成索引的数据。

业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新。

  • 打开数据行核对状态是否为 parsed、indexing 或 indexed,并与界面显示一致。
  • 分别核对文件记录与数据行,确认文件记录与数据行各自的身份分得开。