这个品类的数据长什么样
中小学教师培训学分管理的资料以培训通知、学分认定表、参训名单三类材料为主。培训通知由组织方下发,含培训名称、起止日期、学时与签到要求;学分认定表由教师所在学校填报,含姓名、身份证件号、培训项目、认定学分与负责人签字;参训名单由承办机构提供,含姓名、单位、参训日期与回执签字。三类材料来源不同、更新节奏不同,通知常因场地或课程调整而改期,认定表随审核进度多次修订,名单在报到后补录。材料进入工作流时,通知作为版本变更的触发源,认定表作为字段比对基准,名单作为签字与回执核验依据,三者共同支撑版本台账与变更记录的生成。
配置怎么定
这一环由工作流节点(用户选择与分支)执行,输出分支走向与交互状态记录。触发节点时对话进入交互状态并记录工作流状态,用户完成选择后按对应选项走分支继续执行。版本台账与变更记录由后续节点按分支继续执行接着完成。
| 对象 | 判断 | 核验动作 |
|---|---|---|
| 培训通知 | 同一培训在两份材料里的名称、日期是否一致 | 核对通知与认定表中的培训名称、起止日期、学时字段,逐项比对后记录差异 |
| 学分认定表 | 认定学分与参训名单的签到日期、签字是否对得上 | 核对认定表与名单中的姓名、单位、参训日期、负责人签字与回执,缺签字或缺回执项单独标注 |
| 参训名单 | 版本未同步时旧版是否可追、引用是否同步 | 在后续节点引用选择结果变量 variables,试跑一次,查看 nodeId 对应的分支走向与交互状态记录 |
| 版本台账与变更记录 | 现行版本唯一、旧版可追、引用同步 | 改一处内容后,核版本号是否更新、引用该内容的文档是否同步指向新版本 |
容易做错的三处
- 现象:同一记录在通知与认定表里的培训名称、数量、日期对不上。原因:两份材料分别由不同环节填写,未做字段级比对即进入流程。
- 现象:版本未同步,旧版仍被引用。原因:变更只改了单份材料,未在台账中登记版本号与生效范围。
- 现象:认定表缺负责人签字,名单缺回执。原因:材料流转时未核签字与回执栏,交互完成后直接进入下一节点。
怎么确认配好了
本功能验收:逐个选项试跑,核运行记录里的分支走向与交互状态,确认每个选项对应一条分支,选择结果变量已传给后续节点,并在后续节点引用该变量试跑一次。
业务测试:改一处内容,看版本号与引用是否同步更新,核现行版本唯一、旧版可追、引用同步。
- 在节点里逐个核对选项与分支连线,确认每个选项对应一条分支,避免选了某个选项仍走默认分支。
- 触发一次节点,查看运行记录里的节点状态与交互状态记录,确认交互完成后流程继续,同一会话不重复进入交互。